Заработная плата
не указана
Город
Москва
Опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полный день
Мы в поисках Административного помощника директора в систему исследовательских центров СИБУР ПолиЛаб
СИБУР ПолиЛаб – одна из научных площадок, где разрабатываются и тестируются продукты из полимеров, новые технологии, которые могут быть использованы в различных отраслях промышленности, включая технологии вовлечения вторичного сырья в производство готовых продуктов.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Планировать плотный рабочий график руководителя в программе Outlook.
- Организовывать встречи и командировки.
- Вести деловую переписку и электронный документооборот руководителя и его блока.
- Осуществлять поиск, обработку, анализ информации по различным темам, связанным с направлением работы центра.
- Обеспечивать контроль исполнения поручений.
ВЫ НАМ ПОДХОДИТЕ, ЕСЛИ:
- Имеете опыт работы персональным помощником/ассистентом в российской и/или западной компании от 3х лет.
- Уверенно владеете Outlook (календарь, планирование встреч, переговорных, повторяющиеся события, делегирование календаря, напоминания).
- Имеете навыки деловой переписки на русском языке: умение формулировать кратко, по делу, без канцелярита, но в официально-деловом стиле; знание этикета переписки (приветствие, подпись, тон, сроки ответа).
- Умеете работать с электронным документооборотом (СЭД, почта, облачные диски, папки, версионность файлов). Важно для ведения документооборота блока.
- Обладаете организованностью и навыками тайм-менеджмента: приоритизация, работа в условиях многозадачности, умение держать под контролем несколько потоков задач.
- Готовы к офисному формату работы в Сколково.
- Владение английским языком будет большим преимуществом.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Локация — Москва, Инновационный центр Сколково, офисный формат работы.
- Заработная плата по результатам собеседования, годовая и квартальные премии за эффективную работу и результат.
- Расширенный социальный пакет — ДМС, страхование выезжающих за рубеж, разнообразные льготы и скидки от партнеров.
- Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.
- Спорт — сотрудники имеют возможность посещать бесплатные тренировки по футболу, хоккею, йоге, пилатесу, волейболу, участвовать в корпоративных соревнованиях и семейных спортивных праздниках. Для сотрудников и членов их семей действует скидка на абонементы спортивных клубов сети World Class.
Административная работа включает прием посетителей, регистрацию корреспонденции, координацию курьерских отправлений и переговорных, а также учет и передачу документов в архив. Требуются высшее образование и разговорный английский не ниже Upper-intermediate; зарплата — от 120 000 ₽, предусмотрены ДМС для сотрудника и детей с первого дня работы.
Организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности руководителя включает проведение совещаний и мероприятий, а также хозяйственные работы на предприятии. Требуются высшее профессиональное образование в области документоведения и не менее 2 лет опыта организационного и документационного обеспечения руководителя; зарплата — от 54 200 ₽, предоставляется ДМС.
Организация графика руководителя, документооборот и контроль исполнения поручений обеспечивают административную поддержку и подготовку материалов для управленческих решений. Требуются высшее образование, опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года и уверенное владение системами электронного документооборота.
Административная поддержка руководителя включает планирование графика, организацию встреч и поездок, документооборот и обработку информации; важны высшее образование, опыт работы в крупной компании от 2 лет и знание корпоративного делопроизводства. Работа в команде ассистентов по графику 1/1 по будням, с 10:00 до 22:00.
Административная поддержка руководителя исследовательского центра СИБУР ПолиЛаб включает планирование графика, организацию встреч и командировок, ведение переписки и документооборота, поиск информации и контроль поручений. Требуется от 3 лет опыта персональным помощником или ассистентом; работа проходит в офисе в Сколково.
Сопровождение договоров и документооборота, организация командировок, визовых и протокольных процессов, управление календарём руководителя и команды. Необходимы высшее образование, опыт работы в системе электронного документооборота и уверенное владение MS Office; предусмотрены ДМС и обучение.
Обеспечение надежной работы, ремонт и обслуживание электрооборудования на нефтехимическом производстве. Требуется высшее или среднее электротехническое образование; опыт ремонта и обслуживания будет преимуществом, предусмотрены ДМС, страхование жизни и профессиональное развитие.
Планирование производства биаксиально-ориентированных пленок включает формирование и контроль календарного плана, корректировку графика при сбоях и анализ эффективности мощностей. Требуются высшее техническое или экономическое образование, продвинутый Excel и 1С, готовность к ненормированному рабочему дню.
