Заработная плата
не указана
Город
Москва
Опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полный день
Обязанности:
- Полная административная поддержка Руководителя (планирование рабочего дня, документооборот, ведение списка актуальных направлений, отчеты, поиск информации по запросу Руководителя);
- Организация встреч, совещаний, переговоров, информационная поддержка участников, поездок руководителя;
- Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации;
- Планирование графика Руководителя, составление списков мероприятий;
- Контроль поступающей корреспонденции, деловая переписка;
- Travel-поддержка.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 2 лет в крупной компании;
- Знание корпоративного делопроизводства;
- Опыт работы с большим объемом документооборота/коммуникаций;
- Личные качества - обязательность, четкость, аккуратность в работе с информацией, коммуникабельность.
Условия:
- Место работы: г. Москва, ул. Василисы Кожиной, 1/ (офис);
- Сменный график работы 1/1 (Пн-Пт), рабочее время с 10:00 до 22:00;
- Работа в команде ассистентов;
- Уровень дохода готовы обсуждать на этапе финальных собеседований, ориентируемся на экспертизу кандидата;
- Корпоративная программа ДМС, компенсация питания;
- Возможность развития профессиональных и личностных компетенций в рамках Корпоративного университета компании.
Организация графика руководителя, документооборот и контроль исполнения поручений обеспечивают административную поддержку и подготовку материалов для управленческих решений. Требуются высшее образование, опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года и уверенное владение системами электронного документооборота.
Координация рабочего дня руководителя включает документооборот в 1С, подготовку встреч и контроль исполнения поручений; требуется высшее образование и опыт работы в 1С. Работа проходит в горнодобывающем и металлургическом холдинге, офис расположен рядом со станциями метро «Динамо» и «Петровский парк».
Ведение документооборота включает подготовку, регистрацию и архивирование документов, контроль исполнения поручений руководства и отправку корреспонденции. Требуются среднее профессиональное образование и знание порядка формирования, оформления и хранения дел организации; график — с 08:00 до 17:00.
В Гатчине требуется личный помощник директора филиала с высшим образованием и опытом работы от 1 года, продвинутым знанием MS Office, делопроизводства, документооборота и делового этикета. Обязанности включают организационно-техническую поддержку руководителя, координацию поручений, ведение протоколов и организацию встреч. Работа по сменному графику, официальное оформление, социальный пакет, обучение за счет компании и возможности карьерного роста.
Административная поддержка руководителя включает планирование графика, организацию встреч и поездок, документооборот и обработку информации; важны высшее образование, опыт работы в крупной компании от 2 лет и знание корпоративного делопроизводства. Работа в команде ассистентов по графику 1/1 по будням, с 10:00 до 22:00.
Организация календаря и встреч руководителей, командировок, корреспонденции и офисного снабжения включает работу с Outlook и координацию заявок. Требуется высшее образование; опыт секретарём, офис-менеджером или административным помощником будет преимуществом.
Работа включает поддержку телефонной линии и документооборота, участие в проектах, исследованиях и оптимизации бизнес-процессов. Требуются высшее экономическое образование, опыт в аналогичной должности от 2 лет и уверенное владение Excel; предусмотрена корпоративная программа ДМС.
Развитие продаж российской природной воды Legend of BAIKAL в федеральных торговых сетях включает управление ассортиментной матрицей, промо, РРЦ и анализ коммерческой эффективности. Требуется не менее 2 лет опыта KAM в FMCG с федеральными сетями и заведения ассортимента в матрицу.
