Заработная плата
не указана
Город
Санкт-Петербург
Опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полный день
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок
- Ведение электронного документооборота, подготовка и обработка служебных документов
- Сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений
- Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании
- Участие в подготовке презентаций, отчетов, аналитических материалов
- Оперативное решение административных и организационных вопросоВ
МЫ ОЖИДАЕМ:
- Высшее образование
- Опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года, желательно в крупных компаниях
- Уверенное владение системами электронного документооборота
- Опыт взаимодействия с первыми лицами компании
- Грамотная устная и письменная речь
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
- Работа в современном офисе на территории работодателя
- Корпоративное обучение и возможности для профессионального роста
- Социальный пакет: ДМС, льготное питание, корпоративные мероприятия
- Работа в команде профессионалов в одной из ведущих компаний отрасли
О компании «Газпром нефть» — лидер российской нефтяной отрасли, входящий в пятёрку крупнейших нефтяных компаний страны. Мы ценим профессионализм, поддерживаем развитие сотрудников и создаём условия для карьерного роста. Присоединяйтесь к команде единомышленников и реализуйте свой потенциал вместе с нами!
Административная поддержка руководителя включает планирование графика, организацию встреч и поездок, документооборот и обработку информации; важны высшее образование, опыт работы в крупной компании от 2 лет и знание корпоративного делопроизводства. Работа в команде ассистентов по графику 1/1 по будням, с 10:00 до 22:00.
Координация рабочего дня руководителя включает документооборот в 1С, подготовку встреч и контроль исполнения поручений; требуется высшее образование и опыт работы в 1С. Работа проходит в горнодобывающем и металлургическом холдинге, офис расположен рядом со станциями метро «Динамо» и «Петровский парк».
Ведение документооборота включает подготовку, регистрацию и архивирование документов, контроль исполнения поручений руководства и отправку корреспонденции. Требуются среднее профессиональное образование и знание порядка формирования, оформления и хранения дел организации; график — с 08:00 до 17:00.
В Гатчине требуется личный помощник директора филиала с высшим образованием и опытом работы от 1 года, продвинутым знанием MS Office, делопроизводства, документооборота и делового этикета. Обязанности включают организационно-техническую поддержку руководителя, координацию поручений, ведение протоколов и организацию встреч. Работа по сменному графику, официальное оформление, социальный пакет, обучение за счет компании и возможности карьерного роста.
Организация графика руководителя, документооборот и контроль исполнения поручений обеспечивают административную поддержку и подготовку материалов для управленческих решений. Требуются высшее образование, опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года и уверенное владение системами электронного документооборота.
Организационное и административное сопровождение руководителя включает ведение календаря, подготовку материалов, организацию командировок и контроль поручений. Требуются высшее образование и опыт работы на административной позиции или помощником; зарплата обсуждается индивидуально по результатам интервью, ДМС со стоматологией предоставляется с первого месяца.
Сопровождение закупочных процедур, документооборота и командировок руководителя в департаменте экономики и корпоративного планирования; ведение ТУРВ, договоров ГПХ и справочников контрагентов. Требуются высшее образование по математике, физике, экономике или финансам и опыт от 1 года.
Координация графика и поездок руководителя, документооборот, протоколирование встреч и контроль исполнения поручений в административной поддержке. Требуются высшее образование и опыт работы референтом, помощником руководителя или ассистентом.
