Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "ЭНЕРГО МЕДИА" (далее — Оператор) при осуществлении деятельности, связанной с использованием сайта energybase.ru и его сервисов.

1.2. Политика разработана в целях соблюдения прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает от пользователей и посетителей сайта, зарегистрированных пользователей, лиц, направляющих Запросы (Т)КП и иные обращения через формы сайта, лиц, направляющих отзывы, оценки и сведения о заработной плате через специальные сервисы сайта, а также иных лиц, взаимодействующих с Оператором через сайт, электронную почту, телефон и иные указанные на сайте каналы связи.

1.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящей Политикой.

1.5. Настоящая Политика действует в отношении всей информации, относящейся к персональным данным, которую Оператор может получить о субъекте персональных данных при использовании сайта energybase.ru и его сервисов.

2. Основные термины

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

2.2. Оператор — ООО "ЭНЕРГО МЕДИА", самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2.4. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.5. Пользователь — любое лицо, использующее сайт energybase.ru и/или его сервисы.

2.6. Учетная запись (аккаунт) — созданная пользователем запись на сайте, позволяющая использовать отдельные сервисы и функции, доступные после регистрации и/или авторизации.

2.7. Запрос (Т)КП — обращение пользователя, направляемое через формы сайта в адрес выбранной пользователем компании с целью получения ответа, технико-коммерческого предложения, коммерческого предложения, уточнения условий сотрудничества, характеристик продукции, параметров поставки или иной обратной связи по существу запроса.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе.

3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

3.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

3.5. При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях — актуальность по отношению к целям обработки.

3.6. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

4. Категории субъектов персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

4.1. посетители сайта;

4.2. зарегистрированные пользователи сайта;

4.3. лица, направляющие Запросы (Т)КП и иные обращения через формы сайта;

4.4. лица, направляющие отзывы, оценки и сведения о заработной плате через специальные сервисы сайта;

4.5. лица, направляющие обращения о размещении информации, рекламе, подписках, тарифах, аналитических и иных услугах Оператора;

4.6. представители, работники, контактные лица юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, взаимодействующих с Оператором по вопросам подписок, тарифов, размещения информации, рекламы, аналитических и иных услуг;

4.7. лица, направляющие обращения через электронную почту, телефон и иные каналы связи, указанные на сайте.

5. Цели обработки персональных данных и состав обрабатываемых данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

5.1. Регистрация на сайте, создание и использование учетной записи

В указанной цели Оператор может обрабатывать:

• адрес электронной почты;
• сведения об учетной записи;
• технические данные, связанные с регистрацией, авторизацией, использованием аккаунта и обеспечением его безопасности;
• сведения о предоставленных согласиях, настройках и действиях, необходимых для восстановления доступа.

5.2. Авторизация пользователей, восстановление доступа к учетной записи, обеспечение безопасности учетной записи и направление сервисных сообщений

В указанной цели Оператор может обрабатывать:

• адрес электронной почты;
• сведения об учетной записи;
• технические сведения о сеансах доступа, действиях в аккаунте, устройствах и браузерах;
• сведения, необходимые для подтверждения права доступа к аккаунту;
• сведения о сервисных уведомлениях и действиях по обеспечению безопасности.

5.3. Направление пользователям новостной и иной информационной рассылки — при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных

В указанной цели Оператор может обрабатывать:

• адрес электронной почты;
• сведения о подписке, предоставленном согласии, отказе от подписки;
• технические сведения, необходимые для учета подписки и доставки рассылки.

5.4. Прием, обработка и сопровождение Запросов (Т)КП и иных обращений, направляемых через формы сайта

В указанной цели Оператор может обрабатывать:

• адрес электронной почты;
• имя или указание контактного лица;
• номер телефона;
• наименование организации, которую представляет субъект персональных данных;
• должность, если она указана субъектом;
• содержание обращения или Запроса (Т)КП;
• иные сведения, добровольно включенные субъектом в соответствующую форму.

5.5. Передача Запроса (Т)КП и указанных в нем контактных данных выбранной пользователем компании для подготовки ответа по существу запроса

В указанной цели Оператор может обрабатывать:

• адрес электронной почты;
• имя или указание контактного лица;
• номер телефона;
• наименование организации, которую представляет субъект персональных данных;
• должность, если она указана субъектом;
• содержание Запроса (Т)КП и иные включенные в него сведения.

5.6. Прием, модерация, обработка, обезличивание, размещение, публикация, снятие с публикации и удаление отзывов, оценок и сведений о заработной плате, направляемых через специальные сервисы сайта

В указанной цели Оператор может обрабатывать:

• сведения, содержащиеся в тексте отзыва;
• оценку;
• сведения о заработной плате;
• сведения о компании, работодателе, сфере деятельности, регионе, должности, профессии, опыте работы, уровне оплаты труда, условиях труда и иные аналогичные сведения, добровольно указываемые субъектом в пределах функционала соответствующего сервиса;
• технические сведения, необходимые для работы сервиса, модерации, обезличивания, публикации, снятия с публикации и защиты прав Оператора.

5.7. Прием и обработка обращений о размещении информации, рекламе, подписках, тарифах, аналитических и иных услугах Оператора

В указанной цели Оператор может обрабатывать:

• адрес электронной почты;
• имя или указание контактного лица;
• номер телефона;
• наименование организации;
• должность;
• содержание обращения, заявки, предложения или запроса;
• иные сведения, добровольно предоставленные субъектом в рамках соответствующего обращения.

5.8. Обработка обращений, поступающих на электронную почту, по телефону и через иные каналы связи, указанные на сайте

В указанной цели Оператор может обрабатывать:

• адрес электронной почты;
• имя или указание контактного лица;
• номер телефона;
• содержание обращения;
• иные сведения, добровольно сообщенные субъектом персональных данных.

5.9. Обеспечение корректной работы сайта, повышение удобства его использования, проведение аналитики, статистических и технических исследований, использование файлов cookie и сходных технологий

В указанной цели Оператор может обрабатывать:

• cookie-файлы;
• IP-адрес;
• сведения о браузере, устройстве, операционной системе;
• дату и время доступа;
• адреса запрашиваемых страниц;
• идентификаторы, формируемые средствами аналитики и метрических программ;
• иные технические данные, собираемые в процессе использования сайта.

5.10. Исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также защита прав и законных интересов Оператора

В указанной цели Оператор может обрабатывать данные в объеме, необходимом для исполнения соответствующей обязанности или защиты соответствующего права.

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

6.1.1. согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;

6.1.2. необходимость обработки персональных данных для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;

6.1.3. необходимость обработки персональных данных для осуществления прав и законных интересов Оператора либо третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

6.1.4. необходимость исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;

6.1.5. иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6.2. Для направления новостной и иной информационной рассылки Оператор исходит из наличия отдельного согласия субъекта персональных данных, если иное не вытекает из законодательства Российской Федерации.

6.3. Вопросы использования cookie, сходных технологий, аналитических инструментов и метрических программ, а также порядок выражения согласия пользователя на их использование регулируются Политикой использования cookie, размещенной на сайте.

7. Порядок и способы обработки персональных данных

7.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

7.2. Оператор вправе осуществлять следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

7.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием сайта, корпоративной электронной почты, информационных систем, баз данных, аналитических и технических инструментов, а также иных программных и технических средств, применяемых в деятельности Оператора.

7.4. Оператор не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

8. Передача персональных данных третьим лицам и поручение обработки

8.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

8.1.1. субъект персональных данных выразил согласие на такие действия;

8.1.2. передача необходима для исполнения договора либо для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;

8.1.3. передача необходима для рассмотрения и обработки Запроса (Т)КП или иного обращения, направленного пользователем через формы сайта, включая передачу данных выбранной пользователем компании в целях подготовки ответа по существу запроса;

8.1.4. передача необходима для оказания Оператором соответствующего сервиса сайта, если без такой передачи оказание сервиса невозможно или существенно затруднено;

8.1.5. передача предусмотрена законодательством Российской Федерации.

8.2. При передаче Запроса (Т)КП выбранной пользователем компании Оператор передает только те сведения, которые указаны пользователем в соответствующей форме и необходимы для обработки такого запроса по существу.

8.3. После передачи Запроса (Т)КП выбранная пользователем компания может осуществлять дальнейшую обработку полученных от пользователя данных в пределах, определяемых ее собственными документами, целями взаимодействия с пользователем и требованиями законодательства Российской Федерации. Оператор не отвечает за содержание и дальнейшую обработку данных такой компанией за пределами действий самого Оператора по передаче запроса.

8.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании договора при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

8.5. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации, обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных и выполнять иные обязанности, установленные законом и договором с Оператором.

9. Трансграничная передача и локализация персональных данных

9.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

9.2. Трансграничная передача персональных данных осуществляется Оператором только при наличии для этого законных оснований и при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.

9.3. Если в рамках конкретного процесса обработки трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется, такая передача не производится.

10. Сроки обработки и хранения персональных данных

10.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.

10.2. Данные, обрабатываемые в целях регистрации и использования учетной записи, хранятся в течение срока существования учетной записи и/или в течение срока, необходимого для исполнения связанных обязательств, разрешения споров, обеспечения безопасности и соблюдения требований законодательства Российской Федерации.

10.3. Данные, указанные в Запросах (Т)КП и иных формах запросов, хранятся в течение срока, необходимого для обработки запроса, взаимодействия по нему, исполнения связанных обязательств и защиты прав и законных интересов Оператора.

10.4. Данные, указанные в формах обращений о размещении информации, рекламе, подписках, тарифах, аналитических и иных услугах Оператора, хранятся в течение срока рассмотрения обращения, ведения переговоров, исполнения договора и/или срока, необходимого для защиты прав и законных интересов Оператора.

10.5. Данные, направленные в сервисы отзывов, оценок и сведений о заработной плате, а также связанные с ними технические сведения, хранятся в течение срока, необходимого для модерации, обезличивания, публикации, поддержания соответствующего сервиса, снятия материалов с публикации, рассмотрения обращений, исполнения требований законодательства Российской Федерации и защиты прав Оператора.

10.6. Данные, обрабатываемые в целях новостной подписки, хранятся до момента отзыва согласия, отказа от подписки либо до прекращения соответствующей рассылки, если иной срок не требуется законодательством Российской Федерации.

10.7. По достижении целей обработки либо при наступлении иных предусмотренных законом оснований персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

11. Права субъекта персональных данных

11.1. Субъект персональных данных вправе:

11.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

11.1.2. требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

11.1.3. отозвать согласие на обработку персональных данных в случаях, когда обработка основана на согласии;

11.1.4. возражать против обработки персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

11.1.5. обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;

11.1.6. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

12. Порядок реализации прав субъекта персональных данных

12.1. Для реализации своих прав субъект персональных данных вправе направить Оператору обращение по адресу электронной почты: support@energybase.ru.

12.2. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

12.3. Оператор вправе запросить у заявителя дополнительную информацию, необходимую для подтверждения его личности и/или полномочий представителя, если это требуется для надлежащего рассмотрения обращения.

13. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

13.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

13.2. К таким мерам, в частности, относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• принятие локальных нормативных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• ограничение доступа к персональным данным и учет лиц, допущенных к их обработке;
• применение необходимых технических мер защиты информации;
• проведение внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

14. Отзывы, оценки и сведения о заработной плате

14.1. Сервисы сайта, предназначенные для направления отзывов, оценок и сведений о заработной плате, не предназначены для размещения персональных данных третьих лиц, специальных категорий персональных данных, биометрических персональных данных и иных сведений, публикация которых противоречит законодательству Российской Федерации либо назначению соответствующего сервиса.

14.2. Пользователь, направляющий отзыв, оценку или сведения о заработной плате, обязан не включать в такие материалы:

• персональные данные третьих лиц;
• сведения, позволяющие прямо или косвенно идентифицировать конкретное физическое лицо, в том числе в совокупности с иными сведениями;
• специальные категории персональных данных;
• биометрические персональные данные;
• иные сведения, обработка или публикация которых противоречит законодательству Российской Федерации либо функционалу соответствующего сервиса.

14.3. Оператор вправе проводить модерацию, проверку, обезличивание, сокращение, редактирование в части устранения идентифицирующих сведений, не публиковать, снимать с публикации либо удалять соответствующие материалы полностью или частично в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Условиями использования сайта energybase.ru, настоящей Политикой и/или внутренними правилами Оператора.

15. Cookie-файлы и аналитика

15.1. Сайт может использовать cookie-файлы и иные сходные технологии для обеспечения корректной работы сайта, сохранения пользовательских настроек, проведения аналитики и улучшения качества сервисов.

15.2. Подробные условия использования cookie и сходных технологий, включая категории cookie, цели их использования, порядок выражения согласия пользователя и способы управления cookie, регулируются отдельной Политикой использования cookie, размещенной на сайте.

15.3. При использовании аналитических инструментов и метрических программ Оператор обрабатывает технические данные в объеме, необходимом для целей, указанных в настоящей Политике и Политике использования cookie.

16. Заключительные положения

16.1. Настоящая Политика подлежит опубликованию на сайте energybase.ru и действует бессрочно до замены ее новой редакцией.

16.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

16.3. Актуальная редакция Политики постоянно доступна на сайте energybase.ru по адресу: https://energybase.ru/privacy.

17. Реквизиты Оператора

ООО "ЭНЕРГО МЕДИА"

ОГРН: 1157847106207

ИНН: 7802286861

Адрес местонахождения: 191119, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Владимирский Округ, ул. Социалистическая, д. 14, литера А, помещ. 28-Н, ком. 4 (офис 710)

Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: support@energybase.ru

Телефон: +7 (911) 245-45-67

_{Дата последнего изменения: 13 Апреля 2026 года.}