Вакансия Секретарь руководителя | АО «Независимая нефтегазовая компания» | Улан-Удэ

Заработная плата

не указана

Город

Улан-Удэ

Опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полный день

Обязанности:

Составить номенклатуру дел компании и отслеживать актуальность нумерации номенклатуры;
Контролировать выполнение установленных правил оформления, подписания и согласования документов, представляемых на рассмотрение руководству;
Осуществлять подготовку проектов документов (приказы, письма, справки), приём, регистрацию и хранение документов, доведение решений и поручений руководства до исполнителей;
Контролировать исполнение приказов/распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
Обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции;
Формировать электронный реестр входящей и исходящей корреспонденции, заполнять электронные журналы регистрации документов для удобного и быстрого поиска;
Отправлять исполненную документацию адресатам;
Архивировать документы, составлять описи.

Требования:

Образование не ниже среднего профессионального
Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, Outlook, Word, Excel, Power Point)
Знание порядка формирования, оформления и хранения дел организации
Знание правил и норм делового общения

Условия:

График работы с 08:00-17:00
Официальное трудоустройство
ДМС

Секретарь, помощник руководителя

Отдел кадров

Телефон+7 (495) 223-86-99

Электронная почтаinfo@ipc-oil.ru

Откликнуться

Откликнуться на вакансию

Вакансии. Отзывы. Зарплаты

486

Вакансии

Отзывы пока
не добавлены

Отзывы

182

Зарплаты

98 669 руб.

Средняя зарплата

Рейтинг компании Добавить оценку

Рекомендация друзьям

Недостаточно данных для оценки

Разместить вакансию Добавить отзыв Добавить зарплату

Специалист

Полный день

Организация графика руководителя, документооборот и контроль исполнения поручений обеспечивают административную поддержку и подготовку материалов для управленческих решений. Требуются высшее образование, опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года и уверенное владение системами электронного документооборота.

Специалист

Полный день

Административная поддержка руководителя включает планирование графика, организацию встреч и поездок, документооборот и обработку информации; важны высшее образование, опыт работы в крупной компании от 2 лет и знание корпоративного делопроизводства. Работа в команде ассистентов по графику 1/1 по будням, с 10:00 до 22:00.

Специалист

Полный день

Координация рабочего дня руководителя включает документооборот в 1С, подготовку встреч и контроль исполнения поручений; требуется высшее образование и опыт работы в 1С. Работа проходит в горнодобывающем и металлургическом холдинге, офис расположен рядом со станциями метро «Динамо» и «Петровский парк».

Специалист

Полный день

В Гатчине требуется личный помощник директора филиала с высшим образованием и опытом работы от 1 года, продвинутым знанием MS Office, делопроизводства, документооборота и делового этикета. Обязанности включают организационно-техническую поддержку руководителя, координацию поручений, ведение протоколов и организацию встреч. Работа по сменному графику, официальное оформление, социальный пакет, обучение за счет компании и возможности карьерного роста.

Специалист

Полный день

Ведение документооборота включает подготовку, регистрацию и архивирование документов, контроль исполнения поручений руководства и отправку корреспонденции. Требуются среднее профессиональное образование и знание порядка формирования, оформления и хранения дел организации; график — с 08:00 до 17:00.

Специалист

Полный день

Административное обеспечение работы руководителя, включая прием и распределение звонков, встречу гостей и деловую переписку на английском. Требуются высшее образование, опыт 3+ лет секретарем у первых лиц и продвинутый английский. ДМС, белая заработная плата и сменный график 2/2 с 8 до 20.

Специалист

Полный день

Организация работы приемной руководителя включает документооборот в СЭД, совещания, переговоры и командировки, а также административно-хозяйственное обеспечение; требуется высшее образование и опыт работы в крупных холдинговых компаниях. Предусмотрен ненормированный график 1/1 с 6:40, ДМС и мобильная связь.

Специалист

Вахтовый метод

Ведение технологического процесса при добыче нефти, газа и газового конденсата на промысловых объектах и поддержание заданных режимов, включая обслуживание и мелкий ремонт оборудования, отбор проб и подготовку скважин. Обязательны квалификационное удостоверение «Оператор ДНГ 5-го, 4-го разряда» и опыт 1–3 года. Вахта ХМАО-Югра с компенсацией проезда, организацией питания и ДМС.

Подробнее