Заработная плата
не указана
Город
Санкт-Петербург
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Что предстоит делать:
- Организационное и административное сопровождение руководителя.
- Управление рабочим графиком руководителя: ведение календаря, организация встреч, переговоров и звонков.
- Оперативная обработка информации, подготовка писем, отчетов и презентаций.
- Организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей, логистика, взаимодействие с водителями и такси).
- Контроль исполнения поручений руководителя и работы с документацией.
- Обеспечение бесперебойной операционной деятельности в приемной (включая координацию вопросов гостеприимства).
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее образование.
- Высокая энергетика, гибкость и смелость в принятии решений — для нас критически важны скорость реакции и вовлеченность.
- Отличные навыки самоорганизации, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь, уверенные коммуникативные навыки.
- Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-поиск, работа с информацией).
- Опыт работы на административных позициях или в роли помощника.
Мы предлагаем:
- Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Годовую премию по результатам деятельности;
- Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
- Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.
В «Газпром нефть» ты можешь:
- Получить уникальный профессиональный опыт;
- Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
- Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.
Административная поддержка руководителя включает планирование графика, организацию встреч и поездок, документооборот и обработку информации; важны высшее образование, опыт работы в крупной компании от 2 лет и знание корпоративного делопроизводства. Работа в команде ассистентов по графику 1/1 по будням, с 10:00 до 22:00.
Координация рабочего дня руководителя включает документооборот в 1С, подготовку встреч и контроль исполнения поручений; требуется высшее образование и опыт работы в 1С. Работа проходит в горнодобывающем и металлургическом холдинге, офис расположен рядом со станциями метро «Динамо» и «Петровский парк».
Ведение документооборота включает подготовку, регистрацию и архивирование документов, контроль исполнения поручений руководства и отправку корреспонденции. Требуются среднее профессиональное образование и знание порядка формирования, оформления и хранения дел организации; график — с 08:00 до 17:00.
В Гатчине требуется личный помощник директора филиала с высшим образованием и опытом работы от 1 года, продвинутым знанием MS Office, делопроизводства, документооборота и делового этикета. Обязанности включают организационно-техническую поддержку руководителя, координацию поручений, ведение протоколов и организацию встреч. Работа по сменному графику, официальное оформление, социальный пакет, обучение за счет компании и возможности карьерного роста.
Организация графика руководителя, документооборот и контроль исполнения поручений обеспечивают административную поддержку и подготовку материалов для управленческих решений. Требуются высшее образование, опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года и уверенное владение системами электронного документооборота.
Организационное и административное сопровождение руководителя включает ведение календаря, подготовку материалов, организацию командировок и контроль поручений. Требуются высшее образование и опыт работы на административной позиции или помощником; зарплата обсуждается индивидуально по результатам интервью, ДМС со стоматологией предоставляется с первого месяца.
Сопровождение закупочных процедур, документооборота и командировок руководителя в департаменте экономики и корпоративного планирования; ведение ТУРВ, договоров ГПХ и справочников контрагентов. Требуются высшее образование по математике, физике, экономике или финансам и опыт от 1 года.
Координация графика и поездок руководителя, документооборот, протоколирование встреч и контроль исполнения поручений в административной поддержке. Требуются высшее образование и опыт работы референтом, помощником руководителя или ассистентом.
