Заработная плата
не указана
Город
Санкт-Петербург
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Мы ищем проактивного специалиста с математическим складом ума, который готов взять на себя операционную поддержку руководителя и стать важным звеном в административных и закупочных процессах департамента.
Задачи:
- Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и контроль закрывающих документов.
- Travel-поддержка: организация командировок для руководителя департамента (бронирование, изменения, авансовые отчеты, консультирование сотрудников).
- Ведение табеля учета рабочего времени (ТУРВ), оформление документов по договорам ГПХ, контроль ограничений по контрактованию.
- Ведение справочников контрагентов (ЕСК), запуск договоров на согласование.
Наши ожидания:
- Высшее образование (Математика, Физика, Экономика, Финансы, Мат. методы в экономике).
- Опыт работы от 1 года на аналогичных или смежных позициях (администрирование, поддержка бизнес-процессов).
- Высокая ответственность, системное мышление, умение работать в режиме многозадачности.
- Уверенное владение MS Office.
- Опыт работы в системах документооборота (Tessa, Lotus или аналогичных) будет преимуществом.
Эта вакансия для вас, если:
- Вы имеете профильное образование (Математика, Физика, Экономика, Финансы) и любите порядок в данных.
- У вас уже есть опыт работы от года, и вы хотите развиваться в крупной структуре.
- Вы умеете работать с большими объемами информации, быстро расставлять приоритеты и не боитесь сложных систем.
Мы предлагаем:
- Возможность изнутри увидеть, как работает экономика и планирование в крупной компании.
- Работа в команде экспертов, у которых есть чему поучиться.
- Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Годовую премию по результатам деятельности;
- Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
- Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.
Административная поддержка офиса включает встречу гостей, документооборот, организацию поездок и работу с курьерской службой; требуется опыт от 1 года и уверенное владение офисной оргтехникой. Зарплата — до 100 000 ₽, предоставляются ДМС со стоматологией и компенсация питания.
Сопровождение проектов включает планирование ресурсов, контроль задач в Битрикс 24, мониторинг результатов и ведение документации; требуется знание Agile/Scrum и GoogleSheet/Excel, Microsoft Project, Битрикс 24. Зарплата — 50 000–60 000 ₽.
Организация документооборота и работы руководителя: контроль поручений, подготовка служебных и информационно-аналитических материалов, деловая переписка, встречи и телефонные переговоры. Требуется среднее профессиональное образование либо переподготовка/повышение квалификации по должностям служащих и опыт организационного обеспечения руководителя; зарплата — от 62 500 ₽.
Административное обеспечение работы руководителя, включая прием и распределение звонков, встречу гостей и деловую переписку на английском. Требуются высшее образование, опыт 3+ лет секретарем у первых лиц и продвинутый английский. ДМС, белая заработная плата и сменный график 2/2 с 8 до 20.
Сопровождение закупочных процедур, документооборота и командировок руководителя в департаменте экономики и корпоративного планирования; ведение ТУРВ, договоров ГПХ и справочников контрагентов. Требуются высшее образование по математике, физике, экономике или финансам и опыт от 1 года.
Координация графика и поездок руководителя, документооборот, протоколирование встреч и контроль исполнения поручений в административной поддержке. Требуются высшее образование и опыт работы референтом, помощником руководителя или ассистентом.
Организация графика руководителя, деловых поездок и документооборота, подготовка аналитических материалов и контроль поручений требуют высшего образования, опыта помощником руководителя или секретарём от 1 года и владения системами электронного документооборота. Работа в офисе по графику 5/2, с 9:00 до 18:00; предоставляются ДМС и льготное питание.
Организация шиномонтажа и аудита шин для 300 а/м, ведение складского учёта и данных в 1С АСУА/ERP, контроль замены и договоров, взаимодействие с контрагентами. Требуются знания транспортного законодательства и технической документации.
