Обязанности:
-
Подготовка и ведение деловой переписки с сотрудниками Компании по поручению руководителя, подготовка официальных обращений, организация рабочих встреч, регистрация и обработка корреспонденции, ведение бумажного и электронного документооборота, оформление командировок Руководителя.
-
Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
-
Планирование рабочего дня Руководителя встречи, прием и пр.). Ведение календаря, организация встреч; Заказ, оформление, бронирование пропусков.
-
Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (оформление командировок и т.д.).
-
Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции, поступающей на имя Руководителя, в соответствии с принятым в Обществе порядком (работа в системе КАСУД).
-
Запуск протоколов, исходящих писем, служебных записок, контроль исполнения и закрытие поручений, выгрузка отчетов о выполнении поручений.
-
Исполнение прямых поручений Руководителя в рамках функциональных обязанностей.
-
Организация деловых встреч, переговоров. При необходимости участие во встречах, ведение протоколов.
-
Отслеживание сроков выполнения работниками поручений Руководителя, взятых на контроль.
-
Согласование по поручению Руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений Компании, доведение до них указания и распоряжения Руководителя, контролирует исполнение указаний и распоряжений.
-
Бронирование переговорных и пр.
Требования:
-
Опыт работы от 3 лет.
-
Опыт организации и проведения рабочих встреч на любом уровне.
-
Опыт ведения ЭДО, составление писем, служебных записок, протоколов.
-
Знание основ делопроизводства и документооборота, методов современного офисного администрирования.
-
Опыт организации командировок, заказ гостиниц, трансфер.
-
Уверенный пользователь Excel, Power Point.
Условия:
- Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года.
- Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.).
- ДМС, стоматология в лучших клиниках города.
- Местоположение рабочего места: г. Москва, Москва-Сити.
- Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45. Комбинированный режим работы (офис / из дома).
- Наставничество и обучение опытными сотрудниками.
