Заработная плата
не указана
Город
Москва
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
В приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря.
Обязанности:
- Прием входящих звонков;
- Встреча посетителей, гостей
- Работа с документооборотом;
- Организация встреч, совещаний, переговоров
- Прием и выдача документов, поступающих на подпись Руководителю
- Оформление командировочных документов
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь:
- Понимание принципов субординации;
- Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях;
- Готовность к ненормированному графику работы;
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 1/1 с 7:30 утра до 19.30 -20.00 ( воскресенье - выходной день);
- На период адаптации временно устанавливается график 5/2 (работа в паре с опытным коллегой);
- ДМС, мобильная связь;
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
- Отпуск 31 календарный день;
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская.
Документальное сопровождение проекта в направлении АСКУЭ, включая ведение реестров в Excel или Google Таблицах и подготовку ответов на письма и запросы, а также контроль сроков обработки обращений. Опыт от 1 года до 3 лет и знание MS Excel или Google Sheets. Зарплата от 105 000 до 115 000 ₽ и ДМС после 6 мес.
Организация офисной поддержки и документооборота в научно-производственном предприятии, включая прием и распределение звонков, обработку почтовых отправлений и взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков и координацию задач по жизнедеятельности офиса. Требуются высшее образование и знание основ делопроизводства, а также опыт 1–3 лет. Официальное трудоустройство, белая зарплата и ДМС.
Координация реализации инвестиционных и технологических проектов ХМУН в портфеле ДТР Департамента по технологическому развитию от запуска до передачи в тиражирование с подготовкой материалов для инвестиционного решения и обеспечением проектной дисциплины по Stage-gate. Требуется высшее образование в нефтегазового дела и опыт от 3 лет в нефтяной сфере. ДМС, страхование жизни и годовой бонус.
Администрирование технико-коммерческих предложений и входящей исходящей документации филиала, ведущего проектирование тепловых сетей и объектов энергетики, включая сбор ТКП у поставщиков, мониторинг цен и ведение реестров в информационной системе. Требуется высшее образование и опыт работы с поставщиками оборудования или материалов от 1 года, важны деловая переписка и дисциплина в базе данных. ДМС.
Административная поддержка приемной руководителя компании: прием звонков и посетителей, организация встреч и документооборот с приемом и выдачей документов на подпись. Обязательны высшее образование и опыт 1–3 года, оформление по ТК РФ и ДМС.
Организация документооборота и административной поддержки руководителя финансово-экономического блока холдинга в приемной, включая работу в СЭД Тезис и Directum, контроль поручений и подготовку материалов для совещаний. Требуется высшее образование и опыт работы в электронном документообороте. ДМС со стоматологией и высокий уровень дохода.
Ведение делопроизводства предприятия, прием и распределение звонков, посетителей и корреспонденции. Необходимы среднее профессиональное образование и знание MS Office, Excel, Word. Опыт не менее 1–3 лет.
Управление административно-хозяйственным блоком: разработка и актуализация локальных нормативных документов, обеспечение ресурсами, бюджетирование, организация закупок и контроль договорных обязательств. Требуются высшее образование и опыт руководства в АХУ не менее 5 лет. ДМС после испытательного срока и доставка транспортом предприятия.
