Административное сопровождение офиса включает документооборот, деловую переписку, работу с корреспонденцией и посетителями, организацию пропусков и обеспечение офиса необходимыми ресурсами. Требуются высшее образование, знание делопроизводства, грамотность и опыт аналогичной работы от 1 года; предусмотрены ДМС и оплата обедов.
Организация офисной поддержки и документооборота в научно-производственном предприятии, включая прием и распределение звонков, обработку почтовых отправлений и взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков и координацию задач по жизнедеятельности офиса. Требуются высшее образование и знание основ делопроизводства, а также опыт 1–3 лет. Официальное трудоустройство, белая зарплата и ДМС.
Ведение календаря руководителя, командировок, корреспонденции и резолюций в системе электронного документооборота, координация водителей и административная поддержка офиса. Требуются высшее образование и английский язык не ниже Intermediate; график — вторник–пятница 12:00–21:00, суббота 9:00–18:00.
Разработка методологии унифицированных и типовых проектных решений для промышленных объектов, управление техническими требованиями и систематизация инженерного опыта. Требуются высшее техническое образование, опыт в проектной или инжиниринговой организации и понимание разработки проектной и рабочей документации.
Приём корреспонденции и организация делопроизводства руководителя с электронным документооборотом, подготовкой материалов к совещаниям и протоколированием, а также работой с сайтом и рекламой компании. Требуются высшее образование и опыт от 3 до 6 лет. Зарплата от 95 000 ₽.
Административное сопровождение офиса на ресепшен в промышленной компании: прием посетителей, корреспонденции и документов, координация заявок, пропусков и переговорных, а также отправка писем экспресс почтой и вызов курьеров. Обязателен Upper-intermediate разговорный английский и опыт 1–3 года. Зарплата от 120 000 ₽ и ДМС с первого дня.
Административная поддержка приемной руководителя компании: прием звонков и посетителей, организация встреч и документооборот с приемом и выдачей документов на подпись. Обязательны высшее образование и опыт 1–3 года, оформление по ТК РФ и ДМС.
Организация делопроизводства и документооборота руководителя: прием и передача документов по резолюции, контроль исполнения поручений, подготовка телефонных переговоров, совещаний и прием посетителей в СЭД. Требуется опыт в делопроизводстве и уверенное владение ПК. Зарплата от 45 890 ₽ и соцпакет.
Организация делопроизводства в СЭД DIRECTUM включает регистрацию и контроль прохождения документов, проверку их оформления, подготовку материалов и протоколов совещаний Генерального директора. Требуются высшее филологическое или документоведческое образование и опыт работы от 1 года; предоставляется ДМС и расширенный социальный пакет.
Организация телефонных переговоров, приём посетителей, оформление документов и кадровых заявлений, формирование дел и выполнение поручений руководителя филиала; требуется высшее профессиональное образование и навыки работы в Word, Excel, 1С: Документооборот. Зарплата — от 32 310 до 42 003 ₽.
Организация работы директора филиала и главного инженера включает документооборот в СЭДО, управление графиками, совещаниями, командировками и приемом посетителей; требуется высшее образование и опыт на аналогичной должности от 3 лет. Зарплата — 55 000–57 000 ₽, график — неделя через неделю.
Обработка первичных документов, проверка закрывающих документов и ведение электронного архива сочетаются с административным обеспечением офиса и взаимодействием с подразделениями. Желательно профильное бухгалтерское образование; зарплата — до 44 600 ₽, после испытательного срока предоставляется ДМС.
Организация работы приемной руководителя и документооборота: прием звонков и посетителей, распределение корреспонденции, подготовка служебных записок и согласование документов в системе электронного документооборота. Требуется опыт 1–3 года, навыки работы с ЭДО и умение обрабатывать большой поток информации. ДМС и оформление по ТК РФ с первого дня.
Административное обеспечение работы руководителя, включая прием и распределение звонков, встречу гостей и деловую переписку на английском. Требуются высшее образование, опыт 3+ лет секретарем у первых лиц и продвинутый английский. ДМС, белая заработная плата и сменный график 2/2 с 8 до 20.
Организация документооборота в приемной директора энергетической компании включает регистрацию, проверку и направление документов, контроль поручений и ведение архива. Требуются высшее образование и опыт работы секретарём, помощником руководителя или ассистентом от 1 года; зарплата — от 37 000 ₽.
Организация рабочего графика, встреч, переговоров, документооборота и деловых поездок руководителя, включая подготовку совещаний и корреспонденции. Требуется высшее профессиональное образование; зарплата — до 51 000 ₽.
Организация рабочего процесса руководителя и документального обеспечения: анализ входящей документации и подготовка информационно-аналитических материалов, а также сопровождение протокольных мероприятий и контроль задач. Обязательны высшее или среднее профессиональное образование и 2 года в организационном и документационном обеспечении. Зарплата от 52 862 ₽ и ДМС.
Приём и распределение звонков, встреча гостей с организацией пропусков и обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая взаимодействие с контрагентами по оказанию услуг и помощь в корпоративных мероприятиях. Требуется опыт ресепшн или секретаря от 1 года и английский Intermediate. График 5/2 с 9:00 до 18:00.
Организация рабочего графика Генерального директора, совещаний, документооборота и взаимодействия с подразделениями выполняется с использованием 1С, ЭДО Диадок и Microsoft Office. Требуются высшее образование, не менее 3 лет аналогичного опыта и знание систем электронного документооборота; зарплата — до 133 287 ₽.
Оформление и отправка корреспонденции, организация вывоза и получения грузов, доставка документов сотрудникам и ведение отчетности требуют образования не ниже средне-специального и знания документооборота; предпочтителен опыт делопроизводителя, секретаря или офис-менеджера от 1 года.
Показаны записи 1-20 из 36