Заработная плата
не указана
Город
Иркутск
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Обязанности:
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- Прием и регистрация поступившей документации;
- Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
- Систематизация и размещение дел, ведение их учета;
- Подготовка сводной описи хранения актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- Ведение работы по созданию единой электронной базы документов;
- Выдача архивных копий и документов;
- Осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию, передача законченных производством дел в архив предприятия
- Подготовка перечня документов, подлежащих списанию.
- Образование не ниже среднего профессионального;
- Опыт ведения архива не менее 2 лет;
- Уверенное владение офисными программами: 1С предприятие, СЭД;
- Умение систематизировать документы, вести учет, обеспечивать их сохранность и быстрый поиск.
- График работы: 5/2, пн-чт с 08:30 до 17:30, в пт с 08:30 до 16:15;
- Уровень дохода обсуждается на этапе собеседования;
- Оформление по ТК РФ, льготы и компенсации в рамках коллективного договора;
- Возможность развития профессиональных и личностных компетенций в рамках Корпоративного университета компании;
- Льготная ипотечная программа для сотрудников компании;
- Возможность принять участие в новых и интересных проектах группы компаний;
- Работа в команде с лучшими профессионалами над сложными и интересными задачами.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и ведение бумажного и электронного документооборота включают оформление и архивирование документов. Важны знание документооборота и уверенное владение Microsoft Excel и Word; зарплата — 37 400 ₽.
Проверка и корректировка проектов организационно-распорядительных документов и исходящих писем включает контроль корпоративного оформления и регистрацию подписанных документов. Требуются высшее образование по специальности «Филология», «Издательское дело и редактирование» или «Делопроизводство» и опыт работы корректором; зарплата — 72 000 ₽.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции включает регистрацию, передачу на рассмотрение и контроль делопроизводства и хранения документов; работа предполагает использование личного кабинета сайта «Почта России». Требуются среднее специальное образование и опыт делопроизводителем от 1 года, зарплата — от 45 000 ₽; предусмотрена годовая премия 20% от общегодового дохода.
Ведение документооборота ПТО строительно-монтажной организации включает учет проектной и исполнительной документации и деловую переписку с заказчиком, надзорными органами и субподрядчиками. Требуются высшее или среднее специальное образование и не менее 3 лет работы в ПТО; зарплата — от 150 000 до 160 000 ₽, иногородним предоставляется релокационный пакет с компенсацией жилья.
Организация архивного хранения включает прием, учет и систематизацию документов, подготовку описей и создание электронной базы. Требуются среднее профессиональное образование или выше, опыт ведения архива не менее 2 лет и уверенное владение 1С предприятие и СЭД.
Работа включает поддержку телефонной линии и документооборота, участие в проектах, исследованиях и оптимизации бизнес-процессов. Требуются высшее экономическое образование, опыт в аналогичной должности от 2 лет и уверенное владение Excel; предусмотрена корпоративная программа ДМС.
Выполнение ремонтных, монтажных и сварочных работ на трубопроводах, металлоконструкциях и оборудовании цехов включает ручную дуговую, плазменную, газовую и механизированную сварку. Требуются среднее профессиональное образование по направлению «Сварочное дело» и опыт работы электрогазосварщиком от трёх лет; предусмотрены ДМС и компенсация питания.
Обслуживание гостей на банкетах, фуршетах и кофе-брейках, а также в обеденном зале парк-отеля включает сервировку и подготовку столов. Опыт работы будет преимуществом; график сменный — 3/3 или 2/2, доступны проживание и корпоративный трансфер.
