Заработная плата
не указана
Город
Москва
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
В приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря.
Обязанности:
- Поддержание порядка в Приемной;
- Административно-хозяйственное обеспечение работы Приемной - заказ канцелярских товаров, продуктов питания, организация обедов, мероприятий с партнерами;
- Ведение документооборота - бумажного и в СЭД;
- Прием звонков;
- Организация совещаний, переговоров;
- Организация командировок;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Понимание принципов субординации;
- Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях;
- Готовность к ненормированному графику работы;
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.
Условия:
- График работы ненормированный - 1/1 с 7:00 утра до окончания работы руководителя (воскресенье - выходной день);
- На период адаптации график 5/2 (работа в паре с опытным коллегой);
- ДМС, мобильная связь;
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
- Отпуск 31 календарный день;
- Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская.
Административная поддержка офиса включает встречу гостей, документооборот, организацию поездок и работу с курьерской службой; требуется опыт от 1 года и уверенное владение офисной оргтехникой. Зарплата — до 100 000 ₽, предоставляются ДМС со стоматологией и компенсация питания.
Сопровождение проектов включает планирование ресурсов, контроль задач в Битрикс 24, мониторинг результатов и ведение документации; требуется знание Agile/Scrum и GoogleSheet/Excel, Microsoft Project, Битрикс 24. Зарплата — 50 000–60 000 ₽.
Планирование работы руководителя, операционная координация подразделений, контроль поручений и деловая коммуникация входят в расширенную роль в научно-производственной компании. Требуются высшее образование, английский B2 и опыт аналогичной работы от 2 лет; зарплата — 160 000–200 000 ₽, предусмотрен релокационный пакет.
Координация рабочего дня руководителя, операционных задач компании, команды и деловых коммуникаций, включая переписку с зарубежными партнёрами. Требуются высшее образование, английский B2 и опыт в аналогичной роли от 2 лет; зарплата — 160 000–200 000 ₽, предусмотрен релокационный пакет.
Организационно-техническое и документационное обеспечение работы приемной руководителя: документооборот в СЭД, координация встреч, переговоров и командировок. Требуются высшее образование по документационному обеспечению управления и не менее 2 лет соответствующего опыта; предоставляется ДМС.
Административное обеспечение работы руководителя, включая прием и распределение звонков, встречу гостей и деловую переписку на английском. Требуются высшее образование, опыт 3+ лет секретарем у первых лиц и продвинутый английский. ДМС, белая заработная плата и сменный график 2/2 с 8 до 20.
Организация работы приемной руководителя включает документооборот в СЭД, совещания, переговоры и командировки, а также административно-хозяйственное обеспечение; требуется высшее образование и опыт работы в крупных холдинговых компаниях. Предусмотрен ненормированный график 1/1 с 6:40, ДМС и мобильная связь.
Вождение транспорта категории С для откачки септиков АЗС и поддержания ТС в исправном состоянии. Наличие категории C и стажа работы водителем кат. С от 1 года. Официальное трудоустройство и ДМС.
