Заработная плата
не указана
Город
Москва
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
В приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря.
Обязанности:
- Поддержание порядка в Приемной;
- Административно-хозяйственное обеспечение работы Приемной - заказ канцелярских товаров, продуктов питания, организация обедов, мероприятий с партнерами;
- Ведение документооборота;
- Прием звонков;
- Организация совещаний, переговоров;
- Организация командировок;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Понимание принципов субординации;
- Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях;
- Готовность к ненормированному графику работы;
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.
Условия:
- График работы ненормированный - 1/1 с 7:00 утра до окончания рабочего дня руководителя;
- На период адаптации график 5/2 (работа в паре с опытным коллегой);
- ДМС, мобильная связь;
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
- Отпуск 31 календарный день;
- Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская.
Подготовка переписки и сопроводительных документов на английском языке, поиск информации и рекламных материалов поддерживают международные продажи измерительного оборудования. Требуются английский не ниже Upper-Intermediate, опыт работы с техническими товарами и высшее образование; предусмотрена доставка транспортом предприятия.
Административная поддержка руководителей включает обработку звонков, корреспонденции и договоров, регистрацию документов и организацию работы офиса. Требуются высшее образование, английский не ниже B2 и опыт работы секретарём, специалистом по документообороту или офис-менеджером; офис расположен в деловом комплексе «Империя» в Москва-Сити.
Организация задач family office: travel support, семейных мероприятий, медицинской и образовательной поддержки, обслуживания личной недвижимости и контроля расходов. Требуются высшее образование, аналогичный опыт от 1 года и свободный английский язык; предусмотрен социальный пакет с ДМС и компенсацией фитнеса.
Организационное, документационное и информационное обеспечение работы руководителя включает планирование встреч, взаимодействие с подразделениями и обеспечение офиса. Требуются базовые навыки Microsoft Word и Excel; зарплата — 50 000 ₽, график с 9:00 до 18:00, возможны задержки.
Организация работы приемной руководителя включает документооборот в СЭД, совещания, переговоры и командировки, а также административно-хозяйственное обеспечение; требуется высшее образование и опыт работы в крупных холдинговых компаниях. Предусмотрен ненормированный график 1/1 с 6:40, ДМС и мобильная связь.
Административная поддержка руководителя включает ведение документооборота, организацию встреч и командировок, приём звонков и обеспечение работы приёмной; требуется высшее образование и опыт в крупных холдинговых компаниях. Предусмотрен ненормированный график 1/1 с 7:00 до окончания рабочего дня руководителя, на период адаптации — 5/2; офис рядом с метро «Маяковская».
Ведение документооборота включает подготовку, регистрацию и архивирование документов, контроль исполнения поручений руководства и отправку корреспонденции. Требуются среднее профессиональное образование и знание порядка формирования, оформления и хранения дел организации; график — с 08:00 до 17:00.
Доставка нефтепродуктов на АЗС и сопровождение рейсов с проверкой транспортной документации и технического состояния автомобиля. Нужны водительские права E или CE и опыт вождения с прицепом, желательно ДОПОГ или готовность оформить. Официальное трудоустройство с первого дня, ДМС и сменный график 4/4.
