Заработная плата
не указана
Город
Боровский муниципальный округ
Опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полный день
Обязанности:
- Обеспечение расходными материалами, товарами, оборудованием офисных работников;
- Организация рабочих мест;
- Организация учета основных средств, активов и товарно-материальных;
- Обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
- Организация работы клининговой службы;
- Организация корпоративного питания для сотрудников (информирование коллег, заказ питания, отчетность, сбор закрывающих документов);
- Обеспечение и контроль работы корпоративного транспорта (транспорт для сотрудников, ежедневный заказ автомобилей для гостей и руководителей);
- Ведение документооборота (курирование договоров, дополнительных соглашений);
- Организация курьерских доставок, почта (организация отправки и получения корреспонденции);
- Ежедневный заказ пропусков, встреча гостей, чай-кофе.
- Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы по направлению АХО от 3-х лет;
- Опыт работы: организация питания, организация транспортного обеспечения, организация корпоративных мероприятий, организация деловых приемов, организация ремонтных работ, обеспечение мебелью и тмц, административная поддержка руководителя и работников офиса) ;
- Уверенное владение MS Office;
- Клиентоориентированность, многозадачность, ответственность.
-
Условия:
- Работа в стабильной международной компании в команде профессионалов, обучение и развитие;
- Оклад обсуждается индивидуально + премии;
- Работа в офисе без возможности работать удаленно;
- График работы: пятидневная рабочая неделя (Пн-Пт) с 8 до 16:30;
- Место работы: Калужская область, Индустриальный парк Восрино, Северная промышленная зона;
- Корпоративный транспорт, компенсация питания, ДМС.
Организация и контроль работы административно-хозяйственного отдела, обеспечение бесперебойного функционирования офиса и производственных помещений, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, соблюдение санитарных, противопожарных и экологических норм. Необходим опыт от 1 года до 3 лет и знания нормативных требований по эксплуатации зданий и помещений. ДМС и официальная заработная плата.
Организация командировок, закупок и договорной работы, а также приемка, учет и хранение МТРиО на складе; специалист является материально-ответственным лицом. Требуются высшее техническое или инженерно-экономическое образование, стаж от 3 лет и уверенное владение Microsoft Excel; зарплата — 64 000–70 000 ₽.
Административно-хозяйственная поддержка офиса включает закупки МТР, инвентаризации, списание и контроль запасов на складах и у МОЛ. Требуются высшее образование и аналогичный опыт работы от 3 лет; предусмотрены ДМС и бонус по результатам деятельности.
Учет и инвентаризация ТМЦ, организация закупок, отчетность и взаимодействие с сервисными подразделениями и начальниками охраны объектов. Требуется опыт от 1 года и знание MS Office; зарплата — до 80 000 ₽, график 5/2 с 09:00 до 18:00.
Научно-методическое сопровождение гидродинамических исследований, обработка результатов в KAPPA Saphir и комплексная интерпретация данных требуют высшего образования в одной из указанных нефтегазовых специальностей и опыта в аналогичной должности. Зарплата — до 70 000 ₽; предоставляется ДМС, включая стоматологию.
Координация договоров транспортного обеспечения включает согласование документов в SAP и КИС КЭД, контроль оказанных услуг, бюджета, отчётности и взаимодействия с перевозчиками. Требуются высшее образование по направлениям «экономика» или «коммерция» уровня специалитета или магистратуры и навыки договорной работы; зарплата — от 61 350 до 63 000 ₽.
Административно-хозяйственное обеспечение филиала включает закупки, организацию рабочих мест, учет ТМЦ, делопроизводство, питание, транспорт, клининг и корпоративные мероприятия. Требуются высшее образование, опыт в АХО от 3 лет и владение MS Office; оклад обсуждается индивидуально, предусмотрены премии, ДМС и корпоративный транспорт.
Организация административно-хозяйственного обеспечения офиса: закупка ТМЦ и услуг, учет активов, делопроизводство, клининг, питание, транспорт и корпоративные мероприятия. Требуются высшее образование и опыт работы в АХО от 3 лет; работа в офисе, предусмотрены корпоративный транспорт, компенсация питания и ДМС.
