Подготавливать, оформлять и проводить согласование в системах SAP и КИС КЭД Договоров и дополнительных соглашений, являться их исполнителем.
2.2. Организовывать сбор первичной учетной документации от контрагентов по Договорам, осуществлять своевременную проверку, внесение данных в систему SAP и передачу в специализированную организацию, оказывающую бухгалтерские услуги Обществу оригиналов документов, подтверждающих оказание услуг.
2.3. Осуществлять контроль выполнения условий Договоров.
2.4. Исполнять требования Договорного регламента Общества.
2.5. Контролировать сроки и соответствие выполненных работ, указанных оказывающими услуги Обществу предприятиями в первичных учетных документах (реестрах перевозок, актах выполненных работ), фактически выполненным согласна заявок Общества работам.
2.6. Осуществлять учет оказанных услуг по всем Договорам транспортного (легкового) обеспечения.
2.7. Вести деловую переписку с предприятиями, оказывающими услуги Обществу, в рамках своих полномочий.
2.8. Заблаговременно и в регламентируемые Обществом сроки подготавливать информацию, запросы и документы, необходимые для объявления и проведения тендеров по Договорам.
2.9. Осуществлять планирование бюджета по всем Договорам транспортного (легкового) обеспечения.
2.9. Выполнение подекадных, ежемесячных отчетов (КПДДС, налоговый мониторинг, отчет для тендерного комитета).
2.10. Контролировать исполнение условий договоров, заключенных с победителями тендеров.
2.11. Вести подготовительную работу по выставлению претензий по некачественному предоставлению услуг по Договорам.
2.12. Организовывать взаимодействие со сторонними организациями (перевозчиками) в пределах своей компетенции.
- Высшее образование (направление - экономика, коммерция) — специалитет, магистратура;
- Знание основ делопроизводства, навыки ведения договорной работы.
- ДМС (со стоматологией);
- Страхование от несчастных случаев и болезней;
- Дополнительная выплата к ежегодному отпуску;
- Ежегодная выплата ко Дню работников нефтяной и газовой промышленности;
- Материальная помощь при рождении ребенка;
- Компенсация путевой в детские оздоровительные лагеря;
- Компенсация путевок на санаторно-курортное лечение для работников;
- Подарки детям работников на Новый год;
- Работа в крупной, стабильной компании.
