Заработная плата
не указана
Город
Москва
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Обязанности
- Ведение документооборота финансового департамента (договоры, счета, акты, служебные записки)
- Ведение учета поступающих на согласование платежей и обращений в системе электронного документооборота
- Осуществление контроля за исполнением поручений/резолюций руководителя (отслеживать статус их исполнения)
- Выполнение работы по подготовке переговоров, совещаний, заседаний, деловых встреч, проводимых руководителем (сбор и консолидация необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня)
- Ведение табеля учета рабочего времени работников департамента финансов
Требования:
- Высшее (финансовое, экономическое образование)
- Обязательное знание и опыт применение excel (сводные таблицы, формулы) на уровне продвинутого пользователя
- Опыт работы в холдинговых структурах
- Готовность к работе с большим количеством информации в высоком темпе
Условия
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы 5/2
- ДМС, мобильная связь
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом
- Отпуск 31 календарный день
- Офис в шаговой доступности от ст.м. Маяковская
Документальное сопровождение проекта в направлении АСКУЭ, включая ведение реестров в Excel или Google Таблицах и подготовку ответов на письма и запросы, а также контроль сроков обработки обращений. Опыт от 1 года до 3 лет и знание MS Excel или Google Sheets. Зарплата от 105 000 до 115 000 ₽ и ДМС после 6 мес.
Организация офисной поддержки и документооборота в научно-производственном предприятии, включая прием и распределение звонков, обработку почтовых отправлений и взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков и координацию задач по жизнедеятельности офиса. Требуются высшее образование и знание основ делопроизводства, а также опыт 1–3 лет. Официальное трудоустройство, белая зарплата и ДМС.
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, делопроизводство и координация входящей и исходящей корреспонденции, включая подготовку писем и документов. Требуются опыт 1–3 года и высшее образование. Оклад+премия от 52 000 ₽, официальное оформление и доставка служебным транспортом из Северо-Западного района.
Делопроизводство и организация документооборота, прием и распределение корреспонденции, а также прием звонков с фиксацией и передачей информации. Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года. Зарплата от 32 715 до 35 000 ₽. Оформление по ТК РФ.
Административная поддержка приемной руководителя компании: прием звонков и посетителей, организация встреч и документооборот с приемом и выдачей документов на подпись. Обязательны высшее образование и опыт 1–3 года, оформление по ТК РФ и ДМС.
Организация документооборота и административной поддержки руководителя финансово-экономического блока холдинга в приемной, включая работу в СЭД Тезис и Directum, контроль поручений и подготовку материалов для совещаний. Требуется высшее образование и опыт работы в электронном документообороте. ДМС со стоматологией и высокий уровень дохода.
Ведение делопроизводства предприятия, прием и распределение звонков, посетителей и корреспонденции. Необходимы среднее профессиональное образование и знание MS Office, Excel, Word. Опыт не менее 1–3 лет.
Документооборот финансового департамента, согласование платежей в системе электронного документооборота и контроль исполнения поручений руководителя, организация подготовки совещаний и ведение табеля учета рабочего времени. Обязательны высшее финансы или экономика и продвинутый Excel. Оформление по ТК РФ, ДМС и уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
