Заработная плата
от 80 000 ₽
Город
Сосновый Бор
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Ведущий специалист группы секретариата" в г. Сосновый Бор.
ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также других объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом:
Обязанности:
- Осуществлять прием, проверку, учет, регистрацию, отправку, контроль исполнения и оперативное хранение документов;
- Контролировать правильность оформления документации и обеспечивать методическую и организационную помощь сотрудникам в оформлении документов;
- Осуществлять формирование номенклатуры дел;
- Осуществлять прием посетителей и гостей офиса;
- По поручению руководства осуществлять работу по подготовке совещаний, заседаний, видеоконференций, встреч делегаций (подготовка материалов, оповещение участников о встрече, организация кофе-брейков и т.д.) в помещении офиса и в местах проведения мероприятий;
- Формировать поручения на основании резолюций руководства, направлять на исполнение и осуществлять контроль исполнения поручений;
- Подготавливать по поручению руководства проекты писем, служебных записок и иных организационно-распорядительных документов;
- Следить за обеспечением руководства и его приемной канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководства;
- Направлять заявки на оформление и приобретение железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц сотрудникам, направляемым в командировки.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт ведения делопроизводства, календаря руководителя, оформления протоколов;
- Знание офисных программ, электронного документооборота
- Желателен опыт работы в должности «делопроизводитель», «офис-менеджер», «секретарь»;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
Условия:
- Место работы: Ленинградская область, г. Сосновый Бор, Копорское шоссе, д. 64;
- Бессрочный трудовой договор;
- График работы, 5/2, с 08:30-17:15;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- ДМС после 1 года работы;
- Корпоративное обучение.
Административное сопровождение офиса включает документооборот, деловую переписку, работу с корреспонденцией и посетителями, организацию пропусков и обеспечение офиса необходимыми ресурсами. Требуются высшее образование, знание делопроизводства, грамотность и опыт аналогичной работы от 1 года; предусмотрены ДМС и оплата обедов.
Организация офисной поддержки и документооборота в научно-производственном предприятии, включая прием и распределение звонков, обработку почтовых отправлений и взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков и координацию задач по жизнедеятельности офиса. Требуются высшее образование и знание основ делопроизводства, а также опыт 1–3 лет. Официальное трудоустройство, белая зарплата и ДМС.
Организация делопроизводства в СЭД DIRECTUM включает регистрацию и контроль прохождения документов, проверку их оформления, подготовку материалов и протоколов совещаний Генерального директора. Требуются высшее филологическое или документоведческое образование и опыт работы от 1 года; предоставляется ДМС и расширенный социальный пакет.
Организация телефонных переговоров, приём посетителей, оформление документов и кадровых заявлений, формирование дел и выполнение поручений руководителя филиала; требуется высшее профессиональное образование и навыки работы в Word, Excel, 1С: Документооборот. Зарплата — от 32 310 до 42 003 ₽.
Делопроизводство и организационное обеспечение руководства: прием, регистрация, учет и хранение документов, контроль исполнения поручений, подготовка протоколов и организационно-распорядительных материалов. Требуются высшее образование и опыт делопроизводства, оформления протоколов и ведения календаря руководителя. Зарплата от 80 000 ₽ и ДМС после 1 года работы.
Операционный контроль и сопровождение СМР на строительной площадке АЭС «Эль-Дабаа», включая разработку и проверку проектов производства работ и другой технологической документации для безопасного качества монтажных, сварочных и строительных работ. Требуется оконченное высшее образование и английский не ниже В1. Проживание, трансфер, трехразовое питание и ДМС за счет организации.
Радиографический контроль (РГК) сварных соединений и визуально-измерительный контроль (ВИК) с расшифровкой снимков, классификацией дефектов и оформлением результатов для НТД и ТУ на стройплощадке АЭС «Аккую» в южной Турции, провинция Мерсин. Обязательны удостоверение с указанием разряда, опыт РГК от 1 года и аттестация по ВИК. Вахта 3/1 и компенсация проживания за счет работодателя.
Анализ рабочей и сметной документации, спецификаций и форм КС-2, КС-3, КС-6 обеспечивает ежемесячную реализацию на строительстве АЭС «Аккую»; требуется высшее образование в строительстве или энергетике и опыт от 5 лет. Работодатель компенсирует проживание, питание и ежегодный перелёт.
