Организация работы приемной руководителя включает документооборот в СЭД, совещания, переговоры и командировки, а также административно-хозяйственное обеспечение; требуется высшее образование и опыт работы в крупных холдинговых компаниях. Предусмотрен ненормированный график 1/1 с 6:40, ДМС и мобильная связь.
Ведение документооборота включает регистрацию корреспонденции и внутренних документов в СЭД ДИРЕКТУМ, контроль поручений Президента Компании и подготовку отчетности. Требуются знания делопроизводства, русского языка, MS Office и систем электронного документооборота; опыт — от 1 года.
Административно-хозяйственное сопровождение включает работу с контрагентами, закупочные процедуры, делопроизводство, первичные документы, отчётность и формирование бизнес-плана. Требуется высшее образование по направлениям «Экономика» или «Бухгалтерский учет»; для иногородних предусмотрены проживание или компенсация аренды.
Уборка и благоустройство территории офисных зданий: очистка тротуаров, подъездных путей и урн, зимой уборка снега, в сезон листьев и травы, а также поддержание порядка у уличных контейнеров. Опыт не требуется, среднее (полное) образование и опрятный внешний вид. Официальное трудоустройство и ДМС.
Административное обеспечение работы руководителя, включая прием и распределение звонков, встречу гостей и деловую переписку на английском. Требуются высшее образование, опыт 3+ лет секретарем у первых лиц и продвинутый английский. ДМС, белая заработная плата и сменный график 2/2 с 8 до 20.
Приём, систематизация и хранение документов, ведение их учета, подготовка описи и актов на списание и уничтожение, а также выдача дел во временное пользование и обработка запросов. Необходимы высшее или среднее профессиональное образование и опыт архивного делопроизводства от 6 месяцев. ДМС и официальное трудоустройство.
Управление административно-хозяйственным обеспечением включает планирование ресурсов, закупки, договорную работу, контроль исполнения обязательств и подготовку управленческой отчётности. Требуются высшее образование и не менее 5 лет руководящего опыта в административно-хозяйственном управлении нефтегазовой сферы; предоставляется доставка транспортом предприятия.
Организационно-техническое и документационное обеспечение работы приемной руководителя: документооборот в СЭД, координация встреч, переговоров и командировок. Требуются высшее образование по документационному обеспечению управления и не менее 2 лет соответствующего опыта; предоставляется ДМС.
Показаны записи 1-8 из 8