- полная административная и организационная поддержка руководителя (планирование и организация деловых встреч, переговоров, рабочих поездок, совещаний, составление расписания приема посетителей).
- осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности офиса и руководителя;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- ведение делопроизводства, в том числе электронного (рецензирование / регистрация исходящих писем, проверка орфографии и правильности оформления);
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, деловая переписка;
- составление и оформление информационных рассылок;
- выполнение поручений руководителя.
Требования:
- высшее образование;
- релевантный опыт работы не менее 3 лет;
- навыки написания деловых писем, знание делового этикета;
- аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;
- умение работать в условиях многозадачности;
- знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
- Приветствуется: опыт работы в СЭД - (LanDocs).
Условия:- оформление ТК РФ;
- социальный пакет;
- своевременная заработная плата;
- график работы с 9-00 до 18-00 с пн. по пт.
