Заработная плата
130 000 ₽
Город
Санкт-Петербург
Опыт работы
Более 6 лет
Тип занятости
Полный день
Совместное предприятие ПАО "СИБУР Холдинг" и ООО "Газпром нефтехим Салават" – ООО «СНХК» (сайт Компании - snck.ru)
Обязанности:
- ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, поступающей как в электронном формате на корпоративный почтовый ящик Общества, так и поступающих писем на почтовые отделения;
- ведение договоров и дополнительных соглашений к ним, в том числе нетиповых в зоне ответственности функционала, а также по административно-хозяйственной деятельности, в том числе своевременное закрытие или расторжение договоров;
- осуществление контроля своевременной оплаты и отражения фактических затрат (получение от контрагента закрывающих документов – актов выполненных работ) по действующим договорам в зоне ответственности;
- организация архивного хранения договорных документов, авансовых отчетов, приказов о командировании сотрудников Общества согласно действующего Законодательства в зоне ответственности;
- формирование плана командировок и служебных поездок работников Общества, организация согласования и утверждения плана командировок Общества;
- организация процесса архивного дела (актуализация и контроль процесса в Обществе, архивирование документов в зоне ответственности);
- организация командировки Руководителей (формирование пакета документов, бронирование авиа/ж/д билетов, гостиницы и трансфера в городе командирования;
- сбор отчетных документов для формирования авансового отчета (приказ, посадочные талоны, электронные билеты, подтверждение бронирования гостиницы и т.д.) с его последующим предоставлением в сервисную консалтинговую организацию для возмещения расходов и отчетности относительно Руководителей Общества;
- организация и обеспечение корпоративной мобильной связью в соответствии с утвержденными ЛНА Общества, сопровождение договорной деятельности по услугам мобильной связи (оформление первичной документации на оплату, сверка данных и т.д.)
- формирование и планирование бюджета и мониторинг фактических затрат по статьям бюджета на ежемесячной/квартальной и годовой основе в зоне ответственности по функции;
- разработка и актуализация ЛНА Общества в зоне ответственности;
- организация и обеспечение качественного клининга офисного помещения;
- ведение рабочего календаря Руководителей;
- организация аудио и видеоконференцсвязи для проведения встреч, совещаний, переговоров;
- ведение, оформление, согласование протоколов, встреч/совещаний по поручению Руководителя.
- принципы ведения делопроизводства и требования к подготовке проектов писем, распоряжений, приказов, протоколов и других документов;
- правила составления проколов совещаний и собраний с участием руководителей Общества;
- знание правила и Законодательства ведения архивного дела;
- свободное владение компьютерными навыками: уверенный пользователь ПК (Microsoft office), обязательное знание Excel, Word, PowerPoint, SAP, 1С, КИС ЕСМ, системы ЭДО;
- грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма;
- правила и принципы этики делового общения;
- английский язык (не ниже уровня B1);
- фото в резюме обязательно.
- современное рабочее пространство, офис в шаговой доступности от м. Площадь Ленина.
- заработная плата согласно штатного расписания, премии за эффективную работу и результат (по итогам квартала и года).
- социальный пакет - ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, возможность льготного страхования родственников.
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
Требуется секретарь ресепшен с опытом от 1 года для организации встреч, бронирования переговорных, обработки звонков, корреспонденции и организации командировок. Обязанности включают подготовку документов для виз, взаимодействие с визовыми центрами, выполнение поручений руководителей и ведение счетов в 1С. Требуются грамотная речь, внимательность, исполнительность, предпочтителен опыт работы с 1С. График 5/2 с 9.00 до 18.00, оформление по ТК РФ.
Требуется специалист по управлению документами в приемной руководителя предприятия в Чебоксарах с опытом 1-3 года, знанием электронного документооборота и программ 1С КОРП, навыками организации работы с документами, оформления приказов и пропусков, а также умением работать с оргтехникой и ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel). Обязанности включают подготовку и контроль документов, встречу гостей и сопровождение руководителя. График: пн-пт, 08:00-17:00, официальное трудоустройство, стабильная зарплата до 50 000 ₽.
Требуется Администратор проектов с опытом от 2 лет и высшим образованием (экономическим или техническим) для работы в Санкт-Петербурге. Обязанности включают внесение данных в 1С, актуализацию таблиц, написание регламентов, отслеживание документации и мониторинг проектных рисков. Знание MS Office и методологии управления проектами обязательно. Предлагаются условия согласно ТК РФ, гибкий график и дополнительные корпоративные преимущества.
Обязанности включают организацию рабочего дня руководителя, работу приемной, ведение приема посетителей, работу в системе электронного документооборота (СЭДО), подготовку документов и организацию заседаний. Требуется опыт от 2 лет, уверенные навыки работы с MS Office, знание этики делового общения и опыт в ЭДО будет преимуществом. График пятидневный, официальное трудоустройство, соцпакет.
Требуется секретарь с функциями специалиста отдела кадров в Тобольске с опытом от 3 до 6 лет. Обязанности включают ведение документооборота, делопроизводства, табеля учета рабочего времени, регистрацию корреспонденции, составление приказов, заказ материалов, организацию корпоративных мероприятий и выполнение поручений руководства. Требуются знание документооборота, уверенное владение ПК и Excel. Полная занятость, официальное трудоустройство, соцпакет.
Требуется офис-менеджер с функциями помощника руководителя в Санкт-Петербурге, опыт более 6 лет, полный день. Обязанности включают ведение корреспонденции, договоров, контроль оплаты, организацию командировок, архивного дела, корпоративной связи, планирование бюджета, сопровождение договоров, ведение рабочего календаря руководителей, организация конференций и протоколов. Требуются знания делопроизводства, архивного дела, свободное владение ПК (Excel, Word, PowerPoint, SAP, 1С, КИС ЕСМ, ЭДО), английский B1, грамотная речь.
Требуется эксперт отдела информационной безопасности с опытом работы от 3 до 6 лет для анализа информационных систем, выявления уязвимостей, контроля защиты ИТ-инфраструктур и обеспечения безопасности АСУТП и мобильных технологий в Нижнекамске. Необходимо знание аппаратных и программных средств ИБ, сетевых технологий, законодательства (149-ФЗ, 152-ФЗ, 187-ФЗ, 98-ФЗ), а также опыт работы с мониторингом и сканированием сетей. Предлагается полный день и социальный пакет.
Осуществление обслуживания и эксплуатации технологических трубопроводов и сосудов под давлением в г. Свободный. Требуется профильное образование и опыт работы от 1 года. Знания устройств насосов, компрессоров и промышленных норм безопасности обязательны. Условия: полный рабочий день, релокационный пакет для иногородних, достойная заработная плата, премии, ДМС и возможности карьерного роста.
Требуется Слесарь КИПиА с опытом от 1 до 3 лет для работы в Нижнекамске на проекте Гексен-1. Обязанности включают обеспечение бесперебойной работы оборудования, техническое обслуживание, ремонт и контроль показаний средств измерений, выполнение требований ОТ и ПБ, а также участие в управлении рисками. Необходимы знание АСУТП, RTO, систем ПАЗ и принципов эксплуатации КИПиА.
Требуется эксперт группы сварочного производства с 3-6 годами опыта для проверки карт технологического процесса, контроля соблюдения требований подрядными организациями и проверки ТЗ на сварочно-монтажные работы. Требуется образование по профилю сварочного производства, знание стандартов и ФНиП в области промышленной безопасности. Полная занятость, Работа в Нижнекамске, участие в ключевых проектах нефтегазохимической отрасли.
