Заработная плата
не указана
Город
Санкт-Петербург
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Мы ищем проактивного специалиста с математическим складом ума, который готов взять на себя операционную поддержку руководителя и стать важным звеном в административных и закупочных процессах департамента.
Задачи:
- Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и контроль закрывающих документов.
- Travel-поддержка: организация командировок для руководителя департамента (бронирование, изменения, авансовые отчеты, консультирование сотрудников).
- Ведение табеля учета рабочего времени (ТУРВ), оформление документов по договорам ГПХ, контроль ограничений по контрактованию.
- Ведение справочников контрагентов (ЕСК), запуск договоров на согласование.
Наши ожидания:
- Высшее образование (Математика, Физика, Экономика, Финансы, Мат. методы в экономике).
- Опыт работы от 1 года на аналогичных или смежных позициях (администрирование, поддержка бизнес-процессов).
- Высокая ответственность, системное мышление, умение работать в режиме многозадачности.
- Уверенное владение MS Office.
- Опыт работы в системах документооборота (Tessa, Lotus или аналогичных) будет преимуществом.
Эта вакансия для вас, если:
- Вы имеете профильное образование (Математика, Физика, Экономика, Финансы) и любите порядок в данных.
- У вас уже есть опыт работы от года, и вы хотите развиваться в крупной структуре.
- Вы умеете работать с большими объемами информации, быстро расставлять приоритеты и не боитесь сложных систем.
Мы предлагаем:
- Возможность изнутри увидеть, как работает экономика и планирование в крупной компании.
- Работа в команде экспертов, у которых есть чему поучиться.
- Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Годовую премию по результатам деятельности;
- Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
- Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.
Кадровое администрирование на машиностроительном предприятии включает оформление трудовых отношений, ведение табельного учета и контроль трудовой дисциплины. Требуются высшее образование по профилю либо непрофильное с профессиональной переподготовкой или повышением квалификации, не менее 2 лет опыта и уверенное владение 1С (СЭД, УПП).
Сопровождение внешнеторговых контрактов в отделе снабжения охватывает поиск зарубежных поставщиков, организацию международной логистики и расчёт себестоимости импорта; важны английский язык уровня B1 и высшее или среднее профессиональное образование. Зарплата — от 80 000 ₽; график 5/2 с 8:00 до 16:30, предусмотрена служебная доставка из Екатеринбурга.
Кадровое сопровождение охватывает полный цикл КДП, воинский учёт, КЭДО и взаимодействие с СФР; работа ведётся в 1С: ЗУП и 1С Документооборот. Требуются опыт в КДП от 5 лет, знание трудового законодательства и базовых требований воинского учёта.
Координация комплексных проектов включает договорную работу, закупки и логистику оборудования, контроль подрядчиков и организацию сдачи объектов. Требуется опыт от 1 до 3 лет в строительных, электромонтажных или инжиниринговых компаниях и знание первичной документации, включая формы КС-2 и КС-3.
Контроль заявок на изменение организационной структуры и штатного расписания, актуализация данных в учетной системе и оформление приказов требуют опыта в управлении персоналом и знания 1С ЗУП 3.1. Нужны высшее образование в области экономики труда или управления персоналом и уверенная работа в Excel; уровень зарплаты обсуждается индивидуально.
Проверка комплектов документов для закупочных процедур, взаимодействие с экспертами и подготовка проектов итоговых протоколов требуют знания нормативных актов в сфере закупок и уверенного владения Word, Excel и Outlook. Рассматриваются начинающие специалисты; оформление — по СТД до февраля 2029 г.
Планирование закупок, сопровождение договоров и контроль услуг по содержанию зимних дорог и ледовых переправ, организации проезда техники и оформлению разрешений на крупногабаритный транспорт. Требуются высшее образование по одному из указанных транспортных направлений и опыт работы по профилю от 3 лет; работа в офисе в Мегионе.
Операционная поддержка департамента включает сопровождение закупок и договоров, работу с ЭДО, отчетностью и табелем, а также организацию командировок руководителя. Требуются высшее образование в области математики, физики, экономики, финансов или математических методов в экономике и опыт от 1 года в администрировании или поддержке бизнес-процессов.
