Заработная плата
не указана
Город
Санкт-Петербург
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Обязанности:
- Административная поддержка деятельности двух юридических подразделений
- Регистрация входящих и исходящих документов
- Трэвел-поддержка сотрудников.
- Оформление авансовых отчетов
- Подготовка информации к планеркам руководителей ( при необходимости )
- Организация рабочих мест новым сотрудникам
- Ведение официальных ящиков электронной почты подразделений
- Контроль за хозяйственными вопросами в офисе: чистота, порядок, наличие канц товаров, работоспособность офисной техники.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы референтом или помощником руководителя компании
- Знание делового этикета
- Уверенный пользователь программ Microsoft Office
- Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, инициативность, умение работать в ситуации многозадачности, стрессоустойчивость
Условия:
- Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта
- Полностью белая заработная плата, трудоустройство с первого рабочего дня
- Бонус по результатам деятельности
- Качественная программа ДМС
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
Работа в офисе разработчика и производителя оборудования РЗА включает прием посетителей и звонков, регистрацию документации и отправку корреспонденции. Требуются высшее образование и грамотная речь; предусмотрены бесплатное питание, ДМС, спортзал и бассейн.
Подготовка переписки и сопроводительных документов на английском языке, поиск информации и рекламных материалов поддерживают международные продажи измерительного оборудования. Требуются английский не ниже Upper-Intermediate, опыт работы с техническими товарами и высшее образование; предусмотрена доставка транспортом предприятия.
Организация рабочего дня руководителя, деловых мероприятий, международных поездок и переписки с российскими и зарубежными партнёрами проходит в научно-производственной компании, разрабатывающей и выпускающей системы для энергетики. Требуются высшее образование и разговорный английский B2; зарплата — 150 000–200 000 ₽, для переезжающих предусмотрен релокационный пакет.
Поддержка руководителя группы компаний включает планирование рабочего дня, организацию мероприятий, международные поездки и деловую переписку с российскими и зарубежными партнёрами. Требуются высшее образование, разговорный английский B2 и готовность быть на связи при ненормированном графике; зарплата — 150 000–200 000 ₽, для переезда предусмотрен релокационный пакет.
Организационное и административное сопровождение руководителя включает координацию графика, встреч и командировок, подготовку материалов и контроль поручений. Требуются высшее образование, опыт административной работы и уверенное владение MS Office; зарплата обсуждается индивидуально.
Операционная поддержка департамента включает сопровождение закупок и договоров, работу с ЭДО, отчетностью и табелем, а также организацию командировок руководителя. Требуются высшее образование в области математики, физики, экономики, финансов или математических методов в экономике и опыт от 1 года в администрировании или поддержке бизнес-процессов.
Административная поддержка двух юридических подразделений включает документооборот, организацию поездок сотрудников и контроль офисных вопросов; требуется высшее образование и опыт работы референтом или помощником руководителя компании. Предусмотрены профессиональный рост и ДМС.
Административная поддержка подразделения включает контроль поручений, ведение документооборота, сбор и анализ данных, подготовку отчетов и работу с электронными системами Общества. Требуются высшее образование и опыт организации документооборота.
