Заработная плата
не указана
Город
Гатчина
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Обязанности:
- Контроль поручений / формирование отчетов по их исполнению
- Ведение /оформление/архивирование электронной переписки, МЕМО, протоколов и т.п.
- Ежемесячный сбор, свод и анализ данных,подготовка ежеквартальных отчетов
- Проведение необходимых процедур в электронных системах Общества для согласования/регистрации договоров, писем, протоколов, решений и т.п.
- Администрирование рабочей электронной папки подразделения
- Прием, обработка входящей информации, своевременное ее передача адресатам
Требования:
- Высшее образование
- Опыт организации и ведения документооборота
- Умение работать в режиме многозадачности
- Внимательность к деталям и аккуратность в документообороте
Условия:
- Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта
- Достойная твоего профессионального уровня заработная плата
- Бонус по результатам деятельности
- Качественная программа ДМС
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
Регистрация и обработка корреспонденции, оформление организационно-распорядительных документов и передача дел в архив обеспечивают работу общего делопроизводства на производственном предприятии. Требуются опыт аналогичной работы от 1 года, знание Word, Excel и правил оформления ОРД по ГОСТ; зарплата — от 66 600 ₽, предусмотрена компенсация обедов и полис ДМС.
Работа в офисе разработчика и производителя оборудования РЗА включает прием посетителей и звонков, регистрацию документации и отправку корреспонденции. Требуются высшее образование и грамотная речь; предусмотрены бесплатное питание, ДМС, спортзал и бассейн.
Организация и экспертиза технического документооборота на производственном предприятии включает контроль отчетности технических отделов и ведение протоколов совещаний. Требуются высшее техническое образование, чтение чертежей и навыки работы в Altium Designer, 1С и Excel, включая формирование Gerber-файлов.
Подготовка переписки и сопроводительных документов на английском языке, поиск информации и рекламных материалов поддерживают международные продажи измерительного оборудования. Требуются английский не ниже Upper-Intermediate, опыт работы с техническими товарами и высшее образование; предусмотрена доставка транспортом предприятия.
Организационное и административное сопровождение руководителя включает координацию графика, встреч и командировок, подготовку материалов и контроль поручений. Требуются высшее образование, опыт административной работы и уверенное владение MS Office; зарплата обсуждается индивидуально.
Операционная поддержка департамента включает сопровождение закупок и договоров, работу с ЭДО, отчетностью и табелем, а также организацию командировок руководителя. Требуются высшее образование в области математики, физики, экономики, финансов или математических методов в экономике и опыт от 1 года в администрировании или поддержке бизнес-процессов.
Административная поддержка двух юридических подразделений включает документооборот, организацию поездок сотрудников и контроль офисных вопросов; требуется высшее образование и опыт работы референтом или помощником руководителя компании. Предусмотрены профессиональный рост и ДМС.
Обработка технической документации и корреспонденции проектного офиса на Московском нефтеперерабатывающем заводе включает проверку комплектности и работу в системах Capital Projects и TESSA. Требуются опыт работы с системами электронного документооборота и высшее образование; инженерное, строительное или ПГС — предпочтительно. Уровень оплаты обсуждается по итогам собеседования.
