Заработная плата
не указана
Город
Экибастуз
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Обязанности:
-
Обеспечивает прием, учёт, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации.
- Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представленных на подпись руководителю;
- Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководителя (контроль исполнения приказов и резолюций руководителя).
- Получает от работников Товарищества сведения, необходимые для руководителя, вызывает по его поручению работников.
- Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).
- Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.).
- Организует приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения их заявлений.
- Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие главного энергетика сообщения и доводит до сведения их содержание.
- Выполняет машинописные работы.
- Контролирует обеспечение рабочего места главного энергетика канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, следит за порядком и чистотой в кабинете руководителя и в приёмной.
- Формирует дела по установленной номенклатуре, обеспечивает сохранность оригиналов документов и сдачу в архив в установленные сроки.
- Ведёт списки нужных адресов и других сведений, относящихся к деятельности руководителя.
- Выполняет правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
- Выполняет другие виды работ, прямо не указанные, но логически
-
Вытекающие из характера должности, а также поручений главного энергетика.
-
Высшее образование, специальная курсовая подготовка и стаж работы в данной должности не менее 1 года или средне-специальное образование, специальную курсовую подготовку и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.
Подготовка переписки и сопроводительных документов на английском языке, поиск информации и рекламных материалов поддерживают международные продажи измерительного оборудования. Требуются английский не ниже Upper-Intermediate, опыт работы с техническими товарами и высшее образование; предусмотрена доставка транспортом предприятия.
Организация работы приемной руководителя включает документооборот в СЭД, совещания, переговоры и командировки, а также административно-хозяйственное обеспечение; требуется высшее образование и опыт работы в крупных холдинговых компаниях. Предусмотрен ненормированный график 1/1 с 6:40, ДМС и мобильная связь.
Организация приёма руководителя включает работу с корреспонденцией и документами, контроль поручений, подготовку совещаний и командировок. Требуются высшее или незаконченное высшее образование, знание делопроизводства и Word, Excel, Outlook; зарплата — от 49 258 до 69 600 ₽, офис в центре города.
Планирование графика руководителя, организация встреч и командировок, деловая переписка и документооборот, поиск информации и контроль поручений требуют опыта работы персональным помощником или ассистентом от 3 лет, английского не ниже Intermediate и уверенного владения Outlook. Работа предполагает офисный формат рядом с метро «Профсоюзная»; зарплата определяется по результатам собеседования.
Документационное и информационно-справочное сопровождение главного энергетика включает контроль исполнения документов и поручений, подготовку совещаний и организацию приёма посетителей. Требуются высшее образование, специальная курсовая подготовка и стаж в должности от 1 года либо средне-специальное образование, такая же подготовка и стаж от 3 лет.
Организация работы цеха включает выполнение производственного плана, исправную эксплуатацию оборудования, контроль безопасности, расходования материалов и работы персонала. Требуется высшее техническое образование и не менее 3 лет стажа на инженерно-технических должностях либо среднее специальное техническое образование и не менее 5 лет такого стажа.
Организация закупок товаров, работ и услуг включает анализ ценовых предложений, подготовку закупочной документации и передачу материалов для заключения договоров. Требуются высшее экономическое или инженерно-экономическое образование, не менее 5 лет работы по специальности и опыт работы на сайте tizilim.
Разработка политики оплаты труда и нормирования, планирование численности и фонда оплаты труда, анализ и совершенствование систем мотивации в Товариществе. Требуются высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и не менее 5 лет работы по специальности в области организации труда и заработной платы.
