-
Администрирование работы по документообороту и делопроизводству в Управлении по охране окружающей среды по природоохранным технологиям (СП);
-
Регистрация и отправление исходящей документации направления деятельности СП с официального ящика согласно требованиям ЛНД Филиала;
-
Контроль доставки официальных писем до адресатов;
-
Регистрация входящей документации направления деятельности СП с официального ящика согласно требованиям ЛНД Филиала;
-
Формирование отчетов по ПБОТОС, проектов ответов на письма, приказы и указания;
-
Формирование графика отпусков по СП;
-
Ведение табеля учета рабочего времени по СП;
-
Осуществление ознакомления сотрудников СП с приказами, указаниями, письмами, по указанию руководителя;
-
Осуществление запуска и согласования документов в КСЭД;
-
Участие в инвентаризации имущества и финансовых обязательств Самарского филиала ООО «РН-Проектирование Добыча», в качестве члена РИК;
-
Свод и организация обучения, ведение журналов по ГО и ЧС для СП;
-
Участие в планировании МТР.
Требования:
- Высшее профессиональное образование в области администрирования, документооборота документации;
- Опыт работы не имеет значения.
Необходимые знания и навыки:
- Программы: Диадок, ЕСВД (SAP R3), СМПД, Парус 1С;
- Уверенный пользователь ПК (Стандартный пакет MS Office, Интернет, электронная почта).
- Режим работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00;
- Заработная плата: оклад + ежемесячная премия + годовое вознаграждение;
- Премия ко Дню нефтяника, материальная помощь;
- Льготы по коллективному договору;
- ДМС, Санаторно-курортное обеспечение;
- Возможность обучения за счет работодателя;
- Корпоративные спортивные мероприятия и конкурсы;
- При переезде из других регионов возможна финансовая помощь от Центра занятости населения г. о. Самара по Программе «Переезд под ключ»
