-
Ведение электронного документооборота (создание и рассылка контрольных резолюций Руководителя, рассмотрение отчетов об исполнении, снятие поручений с контроля);
-
Экспертиза входящей/исходящей документации;
-
Мониторинг и контроль соблюдения сроков исполнения распоряжений, протоколов (включая оперативные) и поручений Руководителя в адрес структурных подразделений;
-
Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам документов по поручению Руководителя;
-
Информационное и документационное обеспечение деятельности Руководителя;
-
Выполнение поручений руководителя;
-
Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями компании;
-
Организация командировок Руководителя;
-
Организация приема посетителей в приемной Руководителя, в том числе сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление и подача напитков и т. д.
Требования:
- Высшее образование ( документоведение и архивоведение, документационное обеспечение управления и архивоведение);
- Ответственность, инициативность;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
- Стрессоустойчивость;
-
Умение работа в режиме многозадачность;
-
Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня;
Развитые коммуникативные навыки;
- Желание обучаться и развиваться;
- Уверенный пользователь ПК (программы Электронного документооборота, электронное формирование заявок на командировки).
Условия:
- Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника;
- Уровень дохода устанавливается в зависимости от профессионального уровня кандидата;
- Рабочее место в городе Сургуте;
- Работа в стабильной, социально-ответственной компании;
- Возможности профессионального роста и развития;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Добровольное медицинское страхование работников;
- Компенсация затрат на оплату найма жилья;
- Негосударственное пенсионное страхование;
- Детские новогодние подарки и билеты на елки;
- Оплата обучения для повышения квалификации работника;
- Компенсация оплаты спортивных секций для работников;
- Компенсация затрат на электроэнергию.
