Заработная плата
не указана
Город
Москва
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д.
Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».
Обязанности:
-
организует проведение телефонных переговоров всех сотрудников Общества, передачу, прием и своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по каналам связям;
- заказ пропусков для посетителей;
- оформление командировок;
- ведение журнала бронирования переговорных комнат, журнала приема посетителей;
- обеспечивает рабочее место руководителей соответствующего этажа необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс, электронная почта и т.п.);
- организует деловые встречи, поездки (командировки) руководителей;
- подготавливает заседания и совещания, проводимые руководителями соответствующего этажа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, теме, их регистрация);
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителям соответствующего этажа.
Требования:
-
опыт работы от 1-го года;
-
уверенный пользователь ПК, знание программ электронного документооборота.
-
дисциплинированность, организованность, пунктуальность, грамотность, знание делового этикета.
Условия:
- работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности;
- расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;
- корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;
- программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
- обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании;
- график работы в офисе: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 16:45;
- работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А;
- корпоративный транспорт от ближайшего метро ходит (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) – 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.
Административное сопровождение офиса включает документооборот, деловую переписку, работу с корреспонденцией и посетителями, организацию пропусков и обеспечение офиса необходимыми ресурсами. Требуются высшее образование, знание делопроизводства, грамотность и опыт аналогичной работы от 1 года; предусмотрены ДМС и оплата обедов.
Организация офисной поддержки и документооборота в научно-производственном предприятии, включая прием и распределение звонков, обработку почтовых отправлений и взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков и координацию задач по жизнедеятельности офиса. Требуются высшее образование и знание основ делопроизводства, а также опыт 1–3 лет. Официальное трудоустройство, белая зарплата и ДМС.
Обработка первичных документов, проверка закрывающих документов и ведение электронного архива сочетаются с административным обеспечением офиса и взаимодействием с подразделениями. Желательно профильное бухгалтерское образование; зарплата — до 44 600 ₽, после испытательного срока предоставляется ДМС.
Приём корреспонденции и организация делопроизводства руководителя с электронным документооборотом, подготовкой материалов к совещаниям и протоколированием, а также работой с сайтом и рекламой компании. Требуются высшее образование и опыт от 3 до 6 лет. Зарплата от 95 000 ₽.
Обеспечение ресепшен и деловой коммуникации в офисе инфраструктурного инжинирингового холдинга: организация звонков и встреч, прием посетителей, ведение журналов, оформление командировок и подготовка совещаний. Опыт 1–3 года и уверенный пользователь ПК со знанием программ электронного документооборота. Официальное трудоустройство по ТК РФ и расширенная программа ДМС.
Формирование, актуализация и контроль комплексного сетевого графика проекта, включая сбор фактического исполнения, подготовку сводной ежедневной и ежемесячной отчетности и контроль выдачи рабочей документации. Требуется высшее техническое образование и опыт 2+ года в службе ген или субподрядчика при строительстве ТЭЦ, ГРЭС или АЭС. Компенсация аренды жилья при переезде и ДМС.
Формирование, пересмотр и актуализация комплексного сетевого графика проекта, контроль сроков работ и выдачи рабочей документации, а также сбор фактических данных для оперативной ежедневной и ежемесячной отчетности Заказчику. Требуется опыт 2+ года в службе ген-/субподрядчика при строительстве ТЭЦ, ГРЭС, АЭС и знание Excel, MS Project, Primavera. Компенсация аренды жилья при переезде и расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной.
Финансово-сметное сопровождение проектов инжиниринга и строительства объектов генерации и электросетевого хозяйства в части бюджета проекта, план-факт анализа и проверки расходных документов, включая КС-2 и КС-3. Требуется опыт 3–6 лет и высшее экономическое образование. Официальное трудоустройство и премия по KPI, а также ДМС со стоматологией и телемедициной.
