Работа с документами в приемной директора по производству в Чебоксарах: подготовка и передача документов на подпись, контроль исполнения в 1С, ведение электронного документооборота и номенклатуры дел, оформление приказов, пропусков, авансовых отчетов и архивных документов. Полный день, понедельник-пятница с 08.00 до 17.00, служебный транспорт, обучение, официальное трудоустройство, без командировок.
В Челябинске требуется офис-менеджер с опытом от 1 года для работы на ресепшен: прием и распределение звонков, встреча гостей, регистрация корреспонденции, отправка почты, обеспечение работы офиса, выполнение поручений руководителя. Необходимы грамотная речь, знание офисных программ и оргтехники, пунктуальность, ответственность и коммуникабельность. Работа по срочному трудовому договору, полный рабочий день с 08:30 до 17:00.
В Нур-Султане требуется офис-менеджер с опытом работы от 1 года до 3 лет для полного рабочего дня. Обязанности включают встречу посетителей, курирование офиса, работу с документацией, бронирование билетов и гостиниц, ведение офисных расходов, выполнение поручений Генерального директора. Требуется уверенное владение Microsoft Office, грамотная речь, ответственность, многозадачность и стрессоустойчивость. Официальное трудоустройство, график Пн-Пт с 08:00 до 17:00.
Ведение документооборота проектной и технической документации в СЭД, деловая переписка с подрядными организациями, организация встреч и совещаний, реестр договоров, согласование и подписание документации, отчетность. Работа в Чите, ул. Чкалова, 124, полный день 5/2 с 08:00 до 17:00; оформление по ТК РФ, белая заработная плата, ДМС, компенсация питания, корпоративное обучение.
Прием и распределение звонков в приемной руководителя, встреча гостей и бизнес-партнеров, деловая переписка и коммуникация с партнерами и коллегами в офисе у м. Маяковская, Москва. Требуются высшее образование, опыт от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц, продвинутый английский язык; график 2/2 с 8 до 20, на период адаптации 5/2, ДМС, мобильная связь, белая зарплата, отпуск 31 день.
В Москве требуется секретарь с опытом от 1 до 3 лет для работы в приемной руководителя компании. Обязанности включают прием звонков, встречу посетителей, работу с документооборотом и выполнение поручений. Требования: высшее образование, грамотная речь, понимание субординации, опыт в крупных холдинговых компаниях, стрессоустойчивость и коммуникабельность. График 1/1 с 8 до 20 часов, оформление по ТК РФ, ДМС, отпуск 31 день, офис рядом с м. Маяковская.
В приёмной топ-руководителя финансово-экономического блока холдинга в Москве открыта вакансия секретаря с опытом от 1 до 3 лет. Обязанности включают организацию и контроль документооборота в СЭД Тезис и Directum, административную поддержку бизнес-процессов, подготовку совещаний, сбор конфиденциальной информации, ведение протоколов, подготовку отчетов и презентаций. Требуется высшее образование, знание Outlook, Word, Excel, Power Point и опыт работы с электронным документооборотом.
В Хабаровске требуется секретарь генерального директора с опытом от 1 года и высшим образованием. Обязанности включают прием и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства, организацию регистрации и учета документов, информирование руководителя, составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов. Необходимы знание нормативных документов по делопроизводству и владение офисной оргтехникой. Работа в АО "ННК-Хабаровский НПЗ", полный день, официальный договор, соцпакет.
