Заработная плата
не указана
Город
Москва
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
В приемной топ-руководителя финансово-экономического блока холдинга открыта вакансия секретаря.
Обязанности:
- Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
- Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
- Осуществление сбора материалов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
- Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
- Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Высшее образование (преимущественно экономическое);
- Опыт работы персональным помощником/ассистентом желателен;
- Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
- Умение работать с большим объемом информации;
- Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений.
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2, с 9 до 18 часов;
- ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
- Отпуск 31 календарный день.
- Высокий уровень дохода;
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская.
Координация строительства и реконструкции скважин, управление подрядными организациями и расследование инцидентов в бурении на подконтрольных объектах. Красноярск, опыт от 3 до 6 лет и не менее 5 лет профильного стажа на инженерно-технических должностях; график 5/2, бессрочный трудовой договор, зарплата до 155 000 ₽, возможны командировки и ДМС.
Организационно-методическое сопровождение супервайзинга бурения и реконструкции скважин в Республике Башкортостан: выездной контроль объектов, взаимодействие с подрядными и субподрядными организациями, контроль качества, сроков и договорных обязательств, участие в расследовании инцидентов и внедрении новых технологий. Требуются высшее профильное образование, стаж в бурении от 3 лет, знание промышленной безопасности и продвинутый Microsoft Excel.
Контроль бурения скважин на месторождениях ПАО АНК «Башнефть» в Республике Башкортостан: формирование сменных заданий, взаимодействие с сервисными подрядчиками, оценка рисков и оперативная корректировка хода работ, учет материалов и отчетность. Требуется опыт от 5 лет в бурении, профильное образование, знание промышленной безопасности; вахта 15/15, выезд из г.Уфа, ДМС и соцпакет.
В Ленском районе требуется супервайзер по бурению с опытом работы от 3 до 6 лет и высшим техническим образованием для руководства и контроля работ подрядчиков по бурению, соблюдения технологий, планирования и документирования процессов. Работа вахтовым методом 30/30 в нефтегазодобывающем дочернем обществе с бессрочным трудовым договором, соцгарантиями и дотацией на питание. Место работы – Мегион, ХМАО.
Прием и распределение звонков в приемной руководителя, встреча гостей и бизнес-партнеров, деловая переписка и коммуникация с партнерами и коллегами в офисе у м. Маяковская, Москва. Требуются высшее образование, опыт от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц, продвинутый английский язык; график 2/2 с 8 до 20, на период адаптации 5/2, ДМС, мобильная связь, белая зарплата, отпуск 31 день.
В Москве требуется секретарь с опытом от 1 до 3 лет для работы в приемной руководителя компании. Обязанности включают прием звонков, встречу посетителей, работу с документооборотом и выполнение поручений. Требования: высшее образование, грамотная речь, понимание субординации, опыт в крупных холдинговых компаниях, стрессоустойчивость и коммуникабельность. График 1/1 с 8 до 20 часов, оформление по ТК РФ, ДМС, отпуск 31 день, офис рядом с м. Маяковская.
В приёмной топ-руководителя финансово-экономического блока холдинга в Москве открыта вакансия секретаря с опытом от 1 до 3 лет. Обязанности включают организацию и контроль документооборота в СЭД Тезис и Directum, административную поддержку бизнес-процессов, подготовку совещаний, сбор конфиденциальной информации, ведение протоколов, подготовку отчетов и презентаций. Требуется высшее образование, знание Outlook, Word, Excel, Power Point и опыт работы с электронным документооборотом.
В Хабаровске требуется секретарь генерального директора с опытом от 1 года и высшим образованием. Обязанности включают прием и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства, организацию регистрации и учета документов, информирование руководителя, составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов. Необходимы знание нормативных документов по делопроизводству и владение офисной оргтехникой. Работа в АО "ННК-Хабаровский НПЗ", полный день, официальный договор, соцпакет.