Транспортный филиал АО "ТЭК СПб" приглашает на работу Секретаря руководителя
Обязанности:
-
ведение делопроизводства транспортного филиала, формирование номенклатуры дел, формирование дел постоянного и временного хранения;
-
работа в СЭД с входящей, исходящей корреспонденцией, исполнение резолюций руководства;
-
контроль за соблюдением сроков исполнения поручений руководителя в СЭД, Битрикс24;
-
учет, хранение, передача в структурные подразделения документации на исполнение;
-
нормоконтроль создаваемых в филиале документов, оказание методической помощи сотрудникам филиала по вопросам делопроизводства;
-
создание, регистрация, корректировка внутренних ЛНА, исходящих писем по распоряжению руководителя;
-
осуществление подготовки материалов (отчетностей, презентаций) для работы руководителей;
-
организация работы приёмной руководителя: приём посетителей, организация встреч, переговоров, приём телефонных звонков, писем, координация расписания руководителя;
-
обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для эффективной работы;
-
ведение табеля учета рабочего времени руководства;
-
сохранение конфиденциальности сведений.
-
высшее, "Делопроизводство", "Архивное дело", "Менеджмент", "Юриспруденция";
-
Опыт работы от 3 лет
-
знание нормативно-правовых актов в области делопроизводства, пакет MS Office, умение работать в СЭД
-
практический опыт работы в СЭД, работы с большим количеством документации, в том числе управленческой, умение формировать дела и составлять номенклатуру дел,
-
грамотная устная и письменная речь,
-
знание делового этикета, умение анализировать большое количество информации, скрупулёзное отношение к документам.
-
Уверенный пользователь MS Office (word, excel, outlook, powerpoint), ЭДО (преимущество Docsvision), Bitrix 24
- Работа в государственной компании
- Месторасположение: ст.м. Электросила, Рощинская 21
- График работы: с 8.00 до 17.12 (пн - чет), в пятницу до 16.12
- Ежемесячный доход: 99 500 рублей до вычета налогов + квартальная премия
- Оформление согласно ТК РФ, ежемесячная премия 30%, квартальные премии до 40%, 13 з/п, выплата материальной помощи к отпуску.
- ДМС после испытательного срока.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск 5 дней.
- Отдых для всей семьи на базе отдыха «Силандэ» со скидкой для сотрудников.
-
Мы предлагаем:
- Стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
- Перспективы карьерного роста и возможность развиваться.
- Работу в команде профессионалов.
- Достойное вознаграждение и социальные гарантии.
-
Ждём Ваших откликов и звонков!