Возможности программного обеспечения TRIM позволяют создавать на его основе информационные системы (ИС), ориентированные на широкий круг задач управления физическими активами на всех этапах их жизненного цикла в организации, включая строительство (закупку), использование по назначению (эксплуатацию), техническое обслуживание и ремонт (ТОиР), модернизацию, замену и списание (утилизацию).

Заказчиками ИС на основе TRIM являются организации производства и сферы услуг, в том числе предприятия обрабатывающей и добывающей промышленности, организации производства и распределения электроэнергии, газа и воды, предприятия транспорта, сельского хозяйства, управления эксплуатацией недвижимости и т.д.

Под определенный круг задач управления созданы решения на основе TRIM. К числу основных решений на основе TRIM относятся:

• TRIM-Технический менеджмент
• TRIM-Менеджмент простоев
• TRIM-Жизнь машины
• TRIM-Мониторинг строительства
• TRIM-Торговая площадка

Дополнительно созданы решения, в том числе коробочные, охватывающие специфические задачи управления:

• TRIM-ILS/FRACAS
• TRIM-PMS
• TRIM-QMS

Основные задачи созданных решений представлены на следующей иллюстрации:

Решение "TRIM-Технический менеджмент" служит для создания информационной системы управления физическими активами крупного или среднего капиталоемкого предприятия, с возможностью максимальной адаптации решения подзадачи проекта. Задействованы все функциональные возможности TRIM.

Решение "TRIM-Planned Maintenance System" это типовая платформа для управления техническим обслуживанием и ремонтами (ТОиР) в организациях, имеющих небольшие ремонтные службы, в небольших сервисных организациях, оказывающих услуги по ТОиР, а также в отдельных подразделениях (цехах) крупных предприятий. Решение с фиксированным набором функций (коробочный продукт), достаточным для целевой группы заказчиков, и небольшой стоимостью.

Решение "TRIM-Менеджмент простоев" реализует методику сбора, расчета, анализа и текущего мониторинга численных показателей общей эффективности оборудования, известных в мировой практике как OEE - Overall Equipment Effectiveness.

Решение "TRIM-Жизнь машины" позволяет определять экономические показатели машин в процессе их эксплуатации, управлять сроком службы (ресурсом) каждой единицы техники с точки зрения экономической целесообразности ее эксплуатации, принимать обоснованные решения о списании (замене) или восстановительном ремонте, и на этой основе - управлять составом и структурой парка машин.

Решение "TRIM-Integrated Logistic Support" служит для создания информационной системы сервисной поддержки и обслуживания машин и оборудования на этапе эксплуатации. Решение адресовано предприятиям машиностроения, которые оказывают сервисную поддержку своим заказчикам.

Решение "TRIM-Мониторинг строительства" предназначено для создания информационных систем мониторинга строительства в масштабе субъекта РФ или муниципального образования, и адресовано органам государственной власти, областью ответственности которых является эффективное освоение бюджетных средств в строительстве, бюджетным учреждениям, работающим в сфере строительства и распределения финансов, органам муниципальной власти.

Решение "TRIM-Торговая площадка" реализует процедуры электронных закупок и продаж в Интернет по текущим прайс-листам поставщиков, с учетом динамики цен в прайс-листах в реальном масштабе времени. Торговые операции от подачи заявки на закупку до ее подтверждения поставщиком происходит в реальном времени, под текущие потребности покупателя.

Решение "TRIM-Quality Management System" предназначено для автоматизации управления процессами и документацией при разработке, внедрении и ведении систем менеджмента качества, систем экологического менеджмента и интегрированных систем менеджмента.

Подробнее http://trim.ru/informacionnye-sistemy

TRIM - корпоративная информационная система класса EAM/MRO, предназначенная для управления физическими активами (основными фондами) на всех этапах их жизненного цикла в организации, включая строительство (закупку), использование по назначению (эксплуатацию), техническое обслуживание и ремонт (ТОиР), модернизацию, замену и списание (утилизацию).

Разработчик системы – НПП СпецТек (Санкт-Петербург). Начало разработки – 1994 год. Наименование TRIM является зарегистрированным товарным знаком, свидетельство Федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности № 168516. В 1997 году продукт TRIM был зарегистрирован в Российском агентстве по правовой охране программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем (РосАПО), с получением свидетельства № 970338.

TRIM позволяет интегрировать в единой системе необходимые компоненты управления промышленными активами:

• систему корпоративных целей в области затрат, надежности оборудования, производительности, безопасности, экологии, качества;
• систему показателей и допустимых уровней рисков, разработанных на основе целей;
• инструментарий анализа видов, последствий и критичности отказов, оценки затрат на их предупреждение, выбора оптимальной стратегии обслуживания исходя из критериев надежности, эффективности и допустимого риска;
• математические модели оценки технического состояния объектов на основе измеряемых параметров, расчета характеристик надежности и оценки их влияние на установленные показатели и цели;
• инструменты автоматизации операций планирования, учета и анализа данных – состав оборудования, наработка, техническое и эксплуатационное состояние каждой единицы, дефекты и отказы, планирование работ и снабжение, история замен, ремонтов и перемещений, запасы и расход запчастей, трудоемкость и т.д.

TRIM позволяет предприятию решать важнейшие задачи в области управления физическими активами:

• обеспечение достоверности и полноты учета активов и фактов истории их эксплуатации,
• поддержание работоспособности машин и оборудования,
• сокращение необоснованных затрат на поддержание работоспособности,
• сокращение внеплановых простоев,
• повышение производительности при приемлемом уровне рисков,
• повышение показателей надежности,
• оптимизация стоимости владения активами на всем жизненном цикле,
• обеспечение безопасности процессов технической эксплуатации,
• повышение эффективности персонала,
• оптимизация материально-технических запасов.

Программный комплекс TRIM является сетевой системой, построенной на основе технологии "клиент-сервер" и многоуровневой (multi-tier) технологии построения программного обеспечения с использованием распределенной базы данных. Часть функций TRIM имеет web-интерфейс. Таким образом, система управления предприятием, построенная на основе TRIM, состоит из трех основных составляющих: сервера данных, сервера приложений и клиентской части (клиента).

TRIM имеет модульную структуру, состоящую из группы прикладных и группы системных модулей.

Прикладные модули:

• TRIM-Каталог
• TRIM-Техобслуживание
• TRIM-Оценка состояния
• TRIM-Управление отказами
• TRIM-Диспетчерский журнал
• TRIM-Документооборот
• TRIM-Снабжение
• TRIM-Склад
• TRIM-Бюджет
• TRIM-Персонал
• TRIM-Управление качеством
• TRIM-Мониторинг строительства
• TRIM-Мобильный клиент

Системные модули:

• TRIM-Администратор
• TRIM-Транспорт
• TRIM-Репликатор
• TRIM-WDB
• TRIM-WWW
• TRIM-Переводчик
• TRIM-Агент
• Сервер приложений TRIM
• TRIM-Настройки МТС

Архитектура системы поддерживает работу с распределенной базой данных, обеспечивает синхронизацию локальных БД с центральной БД посредством репликаций, что позволяет использовать TRIM в условиях недостатка пропускной способности каналов связи.

Подробнее http://trim.ru/razrabotka-po/prikladnye-moduli-trim

НПП "СпецТек" выполняет весь комплекс работ по внедрению информационных систем управления техническим обслуживанием и ремонтами (ИСУ ТОиР).

Если в организации наработана методологическая основа будущей информационной системы, то внедрение ИС состоит в адаптации прикладного программного обеспечения TRIM к тем процессам и процедурам, которые имеются, а также (при необходимости) включает в себя модернизацию или создание необходимой информационной инфраструктуры.

В этом случае состав работ по внедрению ИСУ ТОиР может быть таким, как показано ниже на схеме.

Перечень основных работ, выполняемых НПП "СпецТек":

• диагностическое обследование бизнес-процессов, информационной инфраструктуры заказчика,
• разработка проектной документации (техническое задание, спецификации на базу данных, на внедрение системы, на подсистему анализа и отчетности, на модернизацию информационной инфраструктуры),
• создание базы данных системы: наполнение справочников НСИ, создание каталогов запчастей, паспортизация оборудования и других активов, ввод данных об истории эксплуатации, выполняемых работах,
• предоставление права использования TRIM на условиях простой (неисключительной) лицензии,
• установка и настройка программного обеспечения TRIM на аппаратной части системы,
• адаптация функций TRIM для реализации процессов и методик управления в соответствии с проектной документацией,
• разработка регламентов использования системы, инструкций пользователей,
• поставка тренажера, обучение пользователей и администраторов системы,
• интеграция с внешними информационными системами,
• разработка и адаптация форм представления данных и измеряемых показателей,
• гарантийное обслуживание и сопровождение (техническая поддержка).

Для полноценной автоматизации процессов ТОиР необходима интеграция ИСУ ТОиР с другими информационными системами заказчика. Интеграция с внешними системами исключает дублирование данных, а также их двойной ввод в различные системы и перенос вручную из одной системы в другую. За счет этого снижается трудоемкость работы пользователей, снижается вероятность ошибок при подготовке данных, обеспечивается доступность и полнота данных для анализа.

Пример взаимодействия TRIM с различными внешними ИС:

Эффекты и выгоды, которые получает предприятие от внедрения ИСУ ТОиР, могут иметь отраслевую специфику, или быть общими для всех отраслей.

Общие для всех отраслей эффекты от внедрения информационной системы управления ТОиР на базе TRIM состоят в следующем:

• появляется возможность оптимизировать инвестиционные решения на всем жизненном цикле оборудования, и обеспечить эффективность машин и оборудования не в краткосрочной, а в долгосрочной перспективе его использования на предприятии;
• появляется унифицированный подход к управлению ТОиР во всех подразделениях (филиалах) компании; это позволяет централизованно внедрять, и сопровождать корпоративные политики и процедуры в области управления ТОиР, в том числе реализовывать на практике решения руководства по пересмотру этих политик и процедур;
• формируется корпоративная база знаний в области управления ТОиР, аккумулирующая коллективный опыт и позволяющая отделить этот опыт от конкретного специалиста и передать его персоналу в целях повышения квалификации;
• появляются единые шаблоны ТОиР однотипного оборудования, средства управления типовыми неисправностями и аналитической отчетности, которые становятся доступны всем подразделениям; это даёт возможность сравнивать эффективность обслуживания оборудования по разным подразделениям (филиалам), выявлять лучшие практики и распространять их на всю компанию;
• всем службам становится доступна единая классификация (кодировка) оборудования — это позволяет координированно планировать и выполнять работы на различном оборудовании, с учетом планов производства и загрузки технологического оборудования;
• появляются единые инструменты оценки критичности и мониторинга состояния оборудования, благодаря чему становится понятной картина приоритетов обслуживания и ремонта в масштабе предприятия;
• формируется единая система норм использования материалов и запчастей в масштабе предприятия и всех его филиалов; это позволяет с общих позиций подходить к выявлению источников и причин издержек в складском хозяйстве и материально-техническом снабжении, вести системную работу по сопровождению и корректировке регламентов, нормативов ТОиР;
• предприятие получает инструмент ведения электронного технического архива документации, который устраняет известное противоречие между доступностью и сохранностью бумажного документа; электронный архив обеспечивает наличие документов в местах их применения без тиражирования бумажных копий, релевантность которых с момента выпуска неизбежно снижается.

Эффекты от внедрения информационной системы управления ТОиР на базе TRIM могут быть также выражены и количественно, в виде экспертных оценок.

Важнейшими из них представляются следующие:

1. Уменьшение длительности внеплановых простоев в ремонтах на 30-50% за счет повышения качества планирования и организации работ, в том числе планирования и организации снабжения.
2. Создание полной достоверной базы данных по оборудованию — доля описанного оборудования увеличивается с 30% до 90%, появляется возможность вести полный сквозной учет обслуживаемого оборудования.
3. Снижение трудоемкости ТОиР на 5-20% благодаря более точному планированию объемов работ, исключению избыточных работ на основе распределения оборудования по критичности и учета фактической наработки.
4. Снижение затрат на ТОиР на величину до 75% по конкретным видам оборудования за счет сокращения избыточных обслуживаний, прогнозирования и предупреждения отказов.
5. Снижение временных затрат исполнителей на планирование, ведение паспортов и формуляров, ведение учета (работы, дефекты, отказы, параметры технического состояния) по каждому заведованию с 20 до 2 человеко-часов в месяц, за счет автоматизации рутинных процедур.
6. Повышение достоверности оценки будущих затрат. Появляется реальная возможность формировать обоснованный бюджет на ТОиР и план закупок материально-технических ресурсов, отстаивать объем требуемых средств в вышестоящих структурах, оценивать трудоемкость и необходимость в привлечении подрядчиков, формировать и сравнивать альтернативные варианты бюджета.
7. Снижение экономических потерь на 5% в год за счет снижения аварийности, повышения надежности, что, в свою очередь, связано с анализом и прогнозированием состояния оборудования, своевременной разработкой и реализацией предупреждающих мероприятий.
8. Формирование ремонтной ведомости капитального ремонта позволяет управлять большими ремонтами и капстроительством. При изменении состава работ, подрядчиков, используемых запчастей и материалов стоимость работы автоматически пересчитывается. Можно планировать проект, отслеживать выполнение, оптимизировать работу по продолжительности, оценивать реальную стоимость, риски.
9. Уменьшение временных затрат аналитика с 5 дней до 4 часов в месяц. Становится возможным регулярный и оперативный анализ данных, вносимых на удаленных рабочих местах. Единая база данных позволяет анализировать накапливающуюся информацию с помощью генератора отчетов либо технологии OLAP. Появляется доступ к полной и актуальной информации в многомерном кубе данных, в ячейках которого находятся стоимость операции, трудоемкость, количество материалов (плановые и фактические показатели) и т.д. Система позволяет искать новые, скрытые закономерности и тенденции. Аналитик получает возможность строить любые отчеты в реальном масштабе времени без обращения к исполнителям.
10. Повышение доли учитываемых затрат на ТОиР с отнесением их на статьи бюджета.
11. Снижение объемов срочных закупок на 30% и сокращение складских запасов на 20% за счет более точного планирования потребности в запчастях и материалах под ТОиР. Высвобождение площадей и оборотных средств.
12. Увеличение межремонтного периода оборудования на 5-20% за счет оптимизации принимаемых решений, выбора оптимально стратегии обслуживания.

Расчеты экономического эффекта и практические результаты показывают сроки окупаемости системы TRIM в течении второго года эксплуатации.

Подробнее http://trim.ru/vnedrenie

НПП «СпецТек» приглашает на семинары по широкому кругу вопросов управления надежностью и активами!

Место проведения семинаров — конференц-зал в офисе НПП СпецТек в Санкт-Петербурге. Для группы слушателей из одной организации возможно проведение семинара по месту нахождения этой организации.

Ведущие семинаров — руководители ТК86 «Управление активами», члены ISO/TC251 «Asset management», руководители проектов и члены рабочих групп внедрения систем управления активами и ТОиР.

Для участия в семинаре направьте заявку в произвольной форме на e-mail: courses@spectec.ru

Семинары проводятся по следующим темам.

• "Управление надежностью оборудования"

Курс одобрен Ассоциацией по сертификации «Русский Регистр» для подготовки к сертификации персонала на квалификацию «менеджер по надежности оборудования», с выдачей сертификата International Personnel Certification.

Семинар поможет слушателям разобраться в методологии и инструментах надежностно-ориентированного технического обслуживании (НОТО) и подготовиться к сертификации по программе IPC «Менеджер по надежности оборудования».

Слушатели усвоят основы теории надежности, изучат инструменты и возможности НОТО по оптимизации программ обслуживания по соотношению затраты/риск, узнают о том, как управлять надежностью в более широком контексте управления физическими активами, как выстраивать систему управления надежностью, опираясь на данные и информацию, какую роль при этом играет информационная система управления, какие стандарты следует применять для управления надежностью, управления физическими активами.

• "Надежностно-ориентированное техническое обслуживание (RCM)"

Семинар поможет слушателям разобраться в методологии надежностно-ориентированного технического обслуживании (RCM) и начать выполнение мероприятий RCM.

Слушатели узнают, как снизить затраты посредством исключения избыточного предупредительного обслуживания или ремонта, как сфокусировать ресурсы на критических компонентах производственной системы, как повысить надежность ее функционирования, снизить риск ущерба для производства, безопасности и окружающей среды, как внедрить RCM, какую роль при этом играет информационная система управления, какие стандарты применять при RCM.

• "Выбор и пересмотр стратегии обслуживания и ремонта оборудования"

Данный курс подготовки поможет слушателям разобраться в проблематике обоснованного выбора стратегии обслуживания оборудования, и формирования на ее основе оптимальных программ обслуживания.

Слушатели данного курса узнают, как провести самооценку существующей системы ТОиР, как выбирается стратегия обслуживания оборудования, как управлять надежностью, рисками, связанными с эксплуатацией, как внедрить ту или иную стратегию ТОиР и т.д.

• "Измерение, анализ и улучшение эффективности системы ТОиР"
  

Слушатели данного курса узнают, как измеряемые показатели помогают повышать надежность, увеличивать объем выпуска продукции, снижать затраты на ТОиР и повышать их эффективность, обеспечивать безопасность.

• "Управление активами. Вводный курс"
  

Участие в семинаре даст возможность понять основные идеи стандартов в области управления активами (ISO 55000, ГОСТ Р 55.0.00), оценить зрелость своих организаций в области управления активами и потребность в улучшении в данной области.

• "Управление активами. Системы менеджмента"
  

Данный курс подготовки предоставляет слушателям расширенный объем знаний по основным положениям стандартов в области управления активами — международных ISO серии 55000 и национальных серии ГОСТ Р 55.0.00. Семинар посвящен углубленному изучению структуры и терминологии стандартов, а также их базовых категорий.

Семинар адресован организациям, которые приняли решение о разработке и внедрении систем менеджмента по ГОСТ Р 55.0.02-2014/ИСО55001:2014, и подготовке их к сертификации. Семинар поможет таким организациям подготовить соответствующих специалистов организаций, обеспечит задел понимания требований стандартов, позволит начать «делать правильные вещи», и делать их правильно.

• "Методы управления активами"
  

Расширенный курс в области управления активами. На семинаре будут рассмотрены не только требования стандартов в области управления активами — международных ISO серии 55000 и национальных серии ГОСТ Р 55.0.00, —, но и подходы к практической реализации требований этих стандартов.

Курс поможет слушателям понять не только положения стандартов на системы управления активами, но также их взаимосвязь с другими стандартами, перейти к изучению смежных стандартов, привлечь дополнительные методологии и практики управления.

Подробнее http://trim.ru/seminari

НПП «СпецТек» проводит аудит систем управления физическими активами с разработкой базы данных аудита и аудит-отчета.

Аудит — это систематический, независимый и документированный процесс получения (сбора) свидетельств аудита и объективной их оценки в целях установления степени выполнения критериев аудита.

Свидетельства аудита — это записи, изложение фактов или другая информация, которые связаны с критериями аудита и могут быть проверены.

Критерии аудита — это совокупность политик, процедур или требований, используемых в качестве эталона, в соотношении с которым сопоставляют свидетельства аудита, полученные при проведении аудита.

В результате аудита оценивается зрелость организации в области управления активами, и устанавливается:

• соответствует ли система управления активами организации современным лучшим практикам, требованиям международных стандартов, нормативных технических документов, нормативных правовых актов, требованиям организации, а также степени их применимости в организации;
• насколько эффективно эти требования реализуются;
• пригодны ли они для достижения поставленных целей.

Можно выделить следующие этапы аудита.

1. Подготовительный этап
2. Сбор свидетельств аудита
3. Разработка базы данных аудита и аудит-отчета

Аудит-отчет содержит:

• описание проведенных мероприятий,описание и общую оценку текущего состояния системы управления активами,
• систематизированные свидетельства аудита,
• результаты оценки свидетельств аудита на соответствие критериям аудита,
• перечень проблемных зон (несоответствий),
• рекомендации по улучшениям (по устранению причин несоответствий).

Далее на основании результатов аудита выполняется:

• разработка программы улучшений системы управления активами,
• разработка и внедрение системы управления активами.

Подробнее http://trim.ru/audit-sistemy-upravleniya-aktivami

Стандарт ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 определяет актив следующим образом (п. 3.2.1):

актив (asset) — идентифицируемый предмет, вещь или объект, который имеет потенциальную или действительную ценность для организации.

Активы могут быть физические (материальные) и нематериальные.

К физическим активам обычно относят машины, технологическое оборудование, запасы и объекты недвижимости, принадлежащие организации. К нематериальным активам относят права пользования нематериальными объектами, бренды, цифровые активы, права использования интеллектуальной собственности, лицензии, интеллектуальные права, репутацию или деловые отношения.

Согласно определению ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 (п. 3.3.1)

управление активами (asset management) — скоординированная деятельность организации по реализации ценности от активов.

Понятие ценности в стандартах прямо не определено, однако из их содержания вытекает, что существо «ценности», получаемой от управления одним и тем же активом, зависит от заинтересованной стороны. Инвестора интересует прибыль и рост капитализации, покупателя продукции интересует ее низкая стоимость, государственный регулятор ищет соответствие активов формальным требованиям. Свой интерес имеет население близлежаших к активам территорий, которого волнует фактическая безопасность активов.

Ценность может быть реализована путем продажи (в этом случае говорят непосредственно о ценности активов, которая может выражаться, например, как стоимость основного капитала) или путем использования актива (это ценность, получаемая от актива, измеряемая показателями производительности).

В соответствии со стандартом ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014, управление активами предусматривает нахождение баланса затрат, производительности и рисков, связанных с активами. Балансировка должна проводиться в течение всего жизненного цикла актива, поскольку на разных этапах жизни актива балансируемые составляющие отличаются, и зависят от конкретного контекста, в котором находится организация.

В этом случае получаемая ценность будет производной от суммы требований и ожиданий заинтересованных сторон. Оптимальное управление активами обеспечивает наилучший способ удовлетворения этих конкурирующих ожиданий в рамках бюджетных и/или других абсолютных (например, законодательных) ограничений.

НПП «СпецТек» оказывает услуги по разработке и внедрению систем управления физическими активами организаций.

Система управления активами — это совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов организации для разработки политики и целей управления активами, а также процессов для достижения этих целей (п. 2.5.1 ГОСТ Р 55.0.01).

Можно выделить следующие этапы разработки системы управления активами (СУА):

Подробнее http://trim.ru/razrabotka-i-vnedrenie-sistemy-upravleniya-aktivami