-
Формирование и реализация единого порядка обеспечения деятельности приемной руководителя.
-
Ведение делопроизводства руководителя, включая:
-
создание и рассылку контрольных резолюций;
-
контроль соблюдения сроков исполнения поручений;
-
проверку правильности оформления документов за подписью руководителя;
-
организацию хозяйственного обеспечения приемной и рабочего места руководителя;
-
информационное и документационное обеспечение деятельности руководителя;
-
рассмотрение отчетов об исполнении контрольных поручений;
-
составление писем, запросов по поручению руководителя;
-
оформление отчетных документов руководителя.
-
Работа в программах СЭДО, ЮЗЭДО, Диадок, SAP ERP, КриптоАрм.
-
Организация приема посетителей.
-
Высшее образование по профилю деятельности. Высшее образование и доп. проф. образование по дополнительным проф. программам проф. переподготовки по профилю дея-ти. Среднее проф. образование-программы подготовки специалистов среднего звена. Среднее проф. образование (непрофильное)-программы подготовки специалистов среднего звена и доп. проф. образование по дополнительным проф. программам проф. переподготовки по профилю дея-ти
- Опыт работы 2 года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению дея-ти руководителя при среднем профессиональном образовании.
-
Знание действующего законодательства, методических и нормативно правовых актов в области документационного обеспечения.
Грамотная речь, внимательность, ответственность, организованность, коммуникабельность. - Знание программ Microsoft Office, Excel, Abbyy Fine Reader, Outlook.
- Временно на период отсутствия основного работника.
- Выплата единовременной материальной помощи к отпуску, компенсация затрат за пользование электрической и тепловой энергией, ДМС, НПФ, льготный отпуск, доплата по больничным листам до оклада или среднего заработка работника, детские новогодние подарки и билеты на елки, компенсация оплаты проезда работников до места работы и обратно, оплата обучения для повышения квалификации работника, организация спортивных секций для работников, компенсация лечебно-оздоровительного отдыха.
