Менеджер по сопровождению продаж ВЭД

ЗАДАЧИ:

• Организация подготовки, согласования и подписания внешнеторговых контрактов на поставку продукции, а также сопутствующих внутренних договоров для целей исполнения экспортных обязательств, дополнений и соглашений к ним.
• Организация и контроль своевременного оформления паспортов сделки по внешнеторговым контрактам, других документов, необходимых для осуществления экспорта металлопродукции (сертификатов происхождения, экспортных лицензий и т.п.).
• Обеспечение таможенного брокера необходимыми для таможенного оформления металлопродукции документами, в том числе: формирование счетов-проформ, формирование пакета документов, необходимого для декларирования продукции.
• Обеспечение отгрузочных мероприятий, в том числе: составление и корректировка плана реализации готовой продукции и графика поставок согласно условиям заключенных договоров, планирование грузовых партий, выдача соответствующих инструкций на отгрузку экспедитору/ грузоотправителю, таможенному брокеру, координация действий вышеуказанных участников, контроль отгрузок.
• Формирование счетов на оплату продукции, в том числе с применением механизмов формульного ценообразования, направление их покупателю и комитенту.
• Обеспечение покупателя товаротранспортными, товаросопроводительными и другими документами, касающимися отгрузки.
• Проверка документов на оплату услуг третьих лиц, участвующих в отгрузке и оформлении продукции (сертификаты, лицензии, перевозка, таможенное оформление).
• Мониторинг своевременности поступления оплат, сверка с контрагентами.
• Обеспечение полного цикла учета и прослеживаемости операций в системе ГИИС ДМДК (оформление спецификаций, отгрузочных документов, контрактов).
• Контроль соблюдения требований законодательства в сфере ПОД/ФТ (Росфинмониторинг) при осуществлении расчетов с контрагентами.
• Ведение управленческого учета договоров, произведенных отгрузок, выставленных счетов, качественных характеристик товара и т.п.
• Мониторинг исполнения договорных обязательств, учет остатков нереализованной продукции, анализ отклонений «план-факт» и внедрение корректирующих мероприятий.
• Ведение деловой переписки и документооборота с иностранными и российскими партнерами по всем вопросам, связанным с выполнением сторонами своих договорных (контрактных) обязательств, в том числе претензионной документации совместно с юридическим отделом.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Высшее образование
• Опыт работы: от 3 лет.
• Уверенный пользователь MS Office, 1С.
• Умение работать в ЛК: ГИИС ДМДК, Росфинмониторинг, ГИСП.
• Знание английского языка: В-1.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в крупнейшей в отрасли компании.
• Уровень дохода обсуждается в процессе знакомства и взаимной заинтересованности (ежемесячный оклад + годовая премия).
• Расширенный социальный пакет, включающий стоматологию и страхование жизни.
• Комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити).
• Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.