Заместитель начальника отдела капитального строительства и реконструкции

Срочный трудовой договор (на период декретного отпуска)

Требования:

• Высшее профессиональное образование (техническое направление)
• Стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет
• Опыт работы по ведению проектов капитального строительства и реконструкции тепловых сетей не менее 5 лет

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Полный рабочий день с 08:00 до 17:00
• Ненормированный рабочий день
• Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней

Обязанности:

• Непосредственное участие в организации работ по разработке, корректировке, согласованию, защите и реализации программы малых инвестиционных проектов (далее по тексту – МИП) по новому строительству, реконструкции и модернизации объектов в соответствии с внутрикорпоративными процедурами.
• Непосредственное участие в составлении бюджетов, бизнес-планов в части нового строительства, реконструкции и модернизации объектов.
• Обеспечивает разработку перспективных планов капитального строительства, реконструкции и модернизации объектов.
• Организует внесение мероприятий утвержденной программы МИП в Годовую комплексную программу закупок (далее по тексту – ГКПЗ) и формирование заявок на закупку оборудования и материалов, работ и услуг. При возникновении потребности в проведении корректировок ГКПЗ организовывает подготовку материалов для ее проведения, в том числе направление заполненного шаблона корректировки в формате утвержденной ГКПЗ ответственному за учет и внесение корректировок программы.
• Обеспечивает проведение всех внутрикорпоративных процедур для реализации МИП.
• подготовку, согласование и утверждение Технических Заданий на проектирование, поставку (при необходимости, определяемой политикой компании) и строительно-монтажные работы (далее по тексту – СМР);
• утверждение проектов на Правлении Общества;
• формирование и сопровождение проектов;
• организацию закупочных процедур по проектированию, поставке и СМР, в том числе, анализ представленных технических предложений заявителей с подготовкой экспертного заключения по выбору подрядных организаций;
• своевременное заключение, сопровождение и контроль хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на разработку проектно-сметной документации, на поставку оборудования и материалов, на выполнение СМР, взаимодействие с контрагентами, сторонними лицами, органами государственной власти в рамках сопровождения указанных договоров.

• Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции.
• Организует процесс строительного контроля (технического надзора) за ходом и качеством выполняемых СМР на объектах строительства, реконструкции и модернизации, соблюдением их сроков, качеством и правильностью использования применяемых материалов, изделий, оборудования, соответствием объема, стоимости и качества выполняемых работ проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам на производство работ.
• При возникновении в ходе проектирования вопросов, требующих конструктивных и технологических решений, организует проведение технических совещаний с участием проектировщика с протокольным оформлением решений
• При возникновении необходимости в процессе выполнения СМР корректировки проектно-сметной документации, организует проведение технических совещаний с представителями подрядчика (технический совет) с протокольным оформлением решений.
• При получении от проектировщика на согласование проектной документации, организует регистрацию поступившего проекта, формирование листа согласований и направление проекта на проверку в подразделения Общества и, при наличии замечаний к проекту, направление замечаний проектировщику.
• Контролирует направление на проверку смет в отдел экспертизы, проектов и смет после оформления листа согласования проекта и устранение замечаний, при необходимости.
• В случае обоснованной необходимости корректировки сроков и сумм по договору, организует подготовку обосновывающих материалов для утверждения корректировок на закупочном комитете (далее по тексту – ЗК) с целью заключения дополнительных соглашений и договоров.
• Организует контроль за своевременным выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях обеспечивает применение санкций, предусмотренных договорами.
• Организует работу с подрядными организациями в соответствии с действующим законодательством по организации строительства, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством.
• Обеспечивает своевременный ввод и регистрацию объектов нового строительства и объектов реконструкции тепловых сетей, в соответствии с требованиями НТД и условиями договора подряда.
• Организует работу по получению правоустанавливающей и разрешительной документации по объектам нового строительства, реконструкции и модернизации тепловых сетей, в том числе, по объектам незавершенного строительства, в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
• Организует своевременное получение в установленных законом случаях, необходимых разрешительных документов на строительство, реконструкцию и модернизацию объектов Общества (в части объектов тепловых сетей), на подключение объектов после монтажа, реконструкции и модернизации, на выполнение земляных работ, вырубку деревьев и пр.
• Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству, реконструкции и модернизации на объектах.
• Организует работу ОКСиР по проверке актов по форме КС-2, КС-11, ОС-3, справок по форме КС-3, технических актов по определению по определению СПИ, исполнительной документации, сформированной подрядчиком, после окончания СМР (в том числе работ по благоустройству) в части объектов.
• Организует передачу надлежаще оформленной первичной документации в бухгалтерию Общества на бумажном носителе и в электронном.
• Организует подготовку претензионных писем с расчетом неустойки в случае ненадлежащего исполнения договора подрядной организацией.
• Организует ведение, составление и сохранность технической, ремонтно-отчетной, проектно-сметной, оперативной документации и своевременную передачу на сохранение в архив.
• Принимает участие в анализе представленных технических предложений сторонних организаций.
• Организует работу по разработке и внедрению новых методов работы для уменьшения временных, физических и финансовых затрат в части объектов тепловых сетей.
• Организует работу по техническому анализу, экспертизе, согласованию инвестиционных проектов, направленных на повышение промышленной безопасности, энергоэффективности и надёжности оборудования, зданий и сооружений Общества, в соответствии с действующими нормами и правилами в части объектов тепловых сетей.
• Принимает участие в разработке инвестиционных программ Общества в соответствии с «Правилами согласования и утверждения Инвестиционных программ организаций, осуществляющих регулируемые виды деятельности в сфере теплоснабжения, а также требований к составу и содержанию таких программ», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 г. №410, а также, при необходимости, во внесение изменений в Инвестиционную программу в порядке, установленном для утверждения инвестиционных программ.
• Организует работу по выполнению мероприятий по строительству и реконструкции тепловых сетей, относящуюся к деятельности ОКСиР в части исполнения обязательств Общества в сфере реализации утвержденных Инвестиционных программ.
• Принимает участие в организации технико-экономического, материально-технического, документального обеспечения строительного производства на всех его стадиях.
• Обеспечивает организацию работы с персоналом в соответствии с локальными нормативными актами Общества, повышение его квалификации в соответствии с современными требованиями развития производства.
• Разрабатывает мероприятия, включаемые в бизнес-план, а также выполняет утвержденный бизнес-план в пределах, возложенных на него обязательств.
• Участвует во входном контроле запасных частей и материалов, используемых при новом строительстве, реконструкции и модернизации.
• Участвует в работе комиссий по приёмке из капитального строительства, реконструкции и модернизации оборудования и трубопроводов тепловых сетей.
• В период отсутствия (отпуска, болезни, командировки сроком на 5 и более рабочих дней) Начальника ОКСиР его обязанности возлагаются на Заместителя начальника ОКСиР, без освобождения от его прямых обязанностей.
• Контролирует выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчинёнными ему сотрудниками.
• Обеспечивает исполнение индивидуальных ключевых показателей эффективности, установленных ему непосредственным административным руководителем.