Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник"(аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").
Цель должности: Административная поддержка проектной деятельности при выполнении работ по проектам в области АСУ ТП, реализуемым отделом; выполнение отдельных задач по управлению проектами при выполнении работ по проектам, реализуемым отделом.
Обязанности:
1. Административная поддержка процесса реализации ИТ проектов.
2. Ведение документооборота по проекту (подготовка протоколов совещаний, писем, служебных записок, заявок, работа с внутренней системой документооборота);
3. Ведение реестра поручений, контроль исполнения и подготовка регулярных и оперативных статус-отчетов об исполнении поручений;
4. Участие (совместно с руководителем проекта) в организации деятельности рабочих групп по проекту, поддержании коммуникаций и информационного обмена между участниками, контроль деятельности.
5. Организация и подготовка совещаний;
6. Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов;
7. Работа с бюджетом, календарными планами, ресурсным планом, договорами, подготовка материалов по проекту совместно с Руководителем проекта.
8. Ведение регулярной отчетности по проекту (внутренняя, внешняя).
9. Взаимодействие с представителями Заказчика и внешними организациями в рамках реализации проектов.
10. Подготовка презентаций.
Требования (обязательные):
1. Навыки организации и ведения протоколов совещаний, рабочих встреч.
2. Умение организовывать и поддерживать эффективные коммуникации между участниками проекта.
3. Грамотная устная и письменная речь.
4. Проактивность, ответственность, исполнительность, самостоятельность, ориентация на результат, настойчивость в достижении поставленных целей;
5. Умение работать в режиме многозадачности, в условиях сжатых сроков, в условиях недостатка информации.
6. Навыки работы с документооборотом.
7. Отличные коммуникативные навыки.
8. Умение работать с большими объемами информации, анализировать, структурировать и представлять с отображением ключевой информации.
9. Навыки подготовки презентаций.
ПО: MS Word, MS Excel, Powerpoint, уверенный пользователь ПК и офисных приложений.
Требования (желательные):
1. Опыт работы администратором ИТ-проекта.
2. Знания типовых процедур реализации ИТ проектов и пакетов проектной документации.
3. Наличие специализированных сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.
4. Дополнительные предметные знания и умения применять на практике в одной из областей: финансы, бухгалтерский учет, договорная работа.
ПО: 1С: Управление проектами; SAP.
Условия:
- Работа в стабильной компании, входящей в состав ПАО "ГМК "Норильский никель";
- Гибридный формат работы (1 день - офис, 4 дня - из дома);
- Командировки (если и будут, то очень редкие);
- Оформление по ТК РФ;
- Стабильный и достойный уровень заработной платы: оклад + годовая премия;
- Полный рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день;
- ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;
- Обучение и повышение квалификации за счет средств компании.
