Ведение табеля учета рабочего времени и сопутствующих документов персонала (приказы, б/листы и пр.).
Организация проведения телефонных переговоров, в период отсутствия начальника управления занимается приемом информации и своевременным доведением до сведения руководителя и исполнителей, прием и обработка поступающей внутренней и внешней информации.
Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, ответов на входящую корреспонденцию, на запросы служб, отделов. Оформление служебных записок для согласования направления работников в командировку, различные заявки, бронь номеров в гостинице и подобное.
Подготовка к совещаниям, проводимых руководителями, включает в себя сбор необходимых материалов (оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, оформление протоколов).
Оформление первичных кадровых документов на временный перевод, возложение обязанностей, изменение сроков отпуска работников и прочих документов, размещение и согласование в СЭД.
Оформление работникам авансовых отчетов, заявлений, служебных записок и прочих документов (согласно утвержденным шаблонам) по фактическому обращению.
Осуществляет приём, учёт, передачу по назначению и отправку корреспонденции в том числе через отделение почтовой связи, поступающей от структурных подразделений, курьерских служб.
Проводит мелкие закупки ТМЦ по своему направлению.
По поручению руководителя знакомит работников с Приказами управления и Общества, Положениями, Стандартами, Правилами, приказами по основной деятельности и личному составу, трудовыми договорами, дополнительными соглашениями к трудовым договорам и прочее под роспись, контролирует процесс ознакомления работников и оправки в службы инициаторов.
Оформляет, принимает и передает заявления (списки) работников на санаторно-курортное лечение, лечение по договорам ДМС, составляет по запросу списки к праздничным датам и прочее (по потребности).
Осуществляет работу по управлению системой внутренних коммуникаций - своевременно размещает и обновляет информацию на стендах и досках объявлений, директивные и информационные материалы, объявления. Информирует работников управления о проведении исследований, опросов. Принимает участие в анкетировании работников Общества.
Требования:-
Образование средне-специальное
-
Знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, Outlook, СЭД «Тезис» и другие специальные программы)
-
Умение работать с оргтехникой
- Опыт работы: не менее 2 лет
- Место работы: пгт. Ноглики
- График работы: пятидневная рабочая неделя
- Официальная заработная плата, полный социальный пакет, ДМС (после испытательного срока), бессрочный ТД;
