Обязанности:
- Административная поддержка руководства;
- Планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря встреч;
- Планирование и подготовка к совещаниям (сбор информации, создание ВКС, оповещение участников, ведение протокола);
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, а также других сотрудников филиалов и представительств при помощи IP-телефонии;
- Контроль исполнения поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
- Взаимодействие с подразделениями компании, быть всегда осведомленным о ходе исполнения контролируемых документов;
- Трэвел поддержка руководителя (оформление командировок директора, приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц), составление авансовых отчетов по командировкам;
- Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- Ведение делопроизводства согласно внутренним требованиям компании.
- Высшее образование;
- Дополнительное образование в области документооборота (будет преимуществом);
- Опыт работы в должности бизнес-ассистента или секретаря от 2-х лет;
- Грамотный письменный и устный русский язык;
- Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
- Аналитический склад ума и внимательность;
- Умение быстро включаться в задачу и обучаться;
- Знание английского языка будет преимуществом.
- Готовность к переезду в Арабскую Республику Египет.
-
Место работы – Арабская Республика Египет;
-
Работа в структуре дочерней организации АО АСЭ – ООО «СМУ № 1»;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Возможность профессионального роста и развития;
-
График работы: 5/2 (воскресенье-четверг рабочие дни, пятница-суббота выходные);
-
Проживание на территории современного охраняемого жилого поселка, построенного под проект строительства АЭС. В 4-комнатных квартирах (на 3 человека, 3 спальни, гостиная, кухня, санузел, вся бытовая техника, мебель) - за счет работодателя;
-
Трехразовое питание в рабочие дни - за счет работодателя;
-
Доставка на работу и с работы служебным транспортом;
-
Добровольное медицинское страхование и страховка от несчастных случаев;
-
Визовая поддержка - за счет работодателя;
-
Ежегодный оплачиваемый отпуск 37 дней;
-
Оплачиваемый перелет к месту работы и обратно, в отпуск.