Заработная плата
до 36 130 ₽
Город
Туапсе
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Обязанности:
- Осуществлять регистрацию документов в системе управления документацией.
- Формировать перечень входящих документов для генерального директора, содержащих задание для исполнения.
- Организовывать проведение селекторных совещаний генерального директора, фиксировать в его отсутствии полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
- Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, телефонограммы, своевременно доводить до сведения генерального директора информацию, полученную по каналам связи.
- Оформлять документально решения генерального директора, доводить до сведения работников устные распоряжения генерального директора.
- Вести базу контактов генерального директора, в том числе дни рождения, а также согласовывать с генеральным директором формат и способ поздравления, информировать об этом отдел административно-хозяйственного обеспечения. Обеспечивать организацию работы с посетителями в приемной руководителя (вести журнал предварительной записи на прием, регистрацию посетителей; организовывать прием деловых партнеров в офисе, обслуживание руководителя и его деловых партнеров, осуществлять сервировку чайного (кофейного) стола; принимать меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя).
- Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых генеральным директором, согласовывая с начальником отдела по делопроизводству и архивному делу время, сроки и место проведения мероприятий, а также обеспечивать оповещение участников мероприятий о времени и месте проведения, повестке дня, осуществлять формирование, регистрацию и хранение протоколов проводимых мероприятий и контроль исполнения решений.
- Незамедлительно информировать начальника отдела по делопроизводству и архивному делу обо всех нарушениях, выявленных в процессе работы системы управления документацией (электронного архива документов), нарушении сроков исполнения распорядительных документов, резолюций и решений руководства Общества.
- Выполнять работу по организации приема, регистрации и необходимом обслуживании лиц, прибывших в служебные командировки для участия в совещаниях и других мероприятиях проводимых генеральным директором, а также обеспечивать бронирование мест в гостиницах для членов пребывающих делегаций (при необходимости).
- Осуществлять работу по организации командировок генерального директора.
- Обеспечивать наличие печатных форм материалов, необходимых для работы генерального директора, вводить текущую информацию в банк данных.
Квалификационные требования к должности:
- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование(желательно экономика, управление персоналом, документоведение).
- Опыт работы на аналогичной или схожей должности.
Профессиональные знания/навыки:
- Уверенный пользователь ПК.
- Знание программ Microsoft Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision.
- Навыки работы с МФУ, ксероксом, другой офисной оргтехникой.
- Знание основ делопроизводства.
- Ответственность за возложенные обязанности.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Коммуникабельность, пунктуальность.
Условия:
- Вакансия на период отсутствия основного работника.
- График работы 5/2.
- Дополнительное медицинское страхование.
- Предоставление путевок в оздоровительные учреждения (по истечении двух лет работы).
- Социальные гарантии и льготы согласно Коллективному договору для сотрудников и их детей.
Требуется секретарь ресепшен с опытом от 1 года для организации встреч, бронирования переговорных, обработки звонков, корреспонденции и организации командировок. Обязанности включают подготовку документов для виз, взаимодействие с визовыми центрами, выполнение поручений руководителей и ведение счетов в 1С. Требуются грамотная речь, внимательность, исполнительность, предпочтителен опыт работы с 1С. График 5/2 с 9.00 до 18.00, оформление по ТК РФ.
Требуется специалист по управлению документами в приемной руководителя предприятия в Чебоксарах с опытом 1-3 года, знанием электронного документооборота и программ 1С КОРП, навыками организации работы с документами, оформления приказов и пропусков, а также умением работать с оргтехникой и ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel). Обязанности включают подготовку и контроль документов, встречу гостей и сопровождение руководителя. График: пн-пт, 08:00-17:00, официальное трудоустройство, стабильная зарплата до 50 000 ₽.
Требуется Администратор проектов с опытом от 2 лет и высшим образованием (экономическим или техническим) для работы в Санкт-Петербурге. Обязанности включают внесение данных в 1С, актуализацию таблиц, написание регламентов, отслеживание документации и мониторинг проектных рисков. Знание MS Office и методологии управления проектами обязательно. Предлагаются условия согласно ТК РФ, гибкий график и дополнительные корпоративные преимущества.
Обязанности включают организацию рабочего дня руководителя, работу приемной, ведение приема посетителей, работу в системе электронного документооборота (СЭДО), подготовку документов и организацию заседаний. Требуется опыт от 2 лет, уверенные навыки работы с MS Office, знание этики делового общения и опыт в ЭДО будет преимуществом. График пятидневный, официальное трудоустройство, соцпакет.
Требуется секретарь с функциями специалиста отдела кадров в Тобольске с опытом от 3 до 6 лет. Обязанности включают ведение документооборота, делопроизводства, табеля учета рабочего времени, регистрацию корреспонденции, составление приказов, заказ материалов, организацию корпоративных мероприятий и выполнение поручений руководства. Требуются знание документооборота, уверенное владение ПК и Excel. Полная занятость, официальное трудоустройство, соцпакет.
Вакансия предполагает выполнение обязанностей секретаря руководителя, включая регистрацию документов, организацию совещаний, работу с посетителями, подготовку мероприятий и командировок, ведение базы контактов и обеспечение информационной поддержки. Требуется высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы, уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft Office, Docsvision, навыки делопроизводства, ответственность, грамотность, коммуникабельность и пунктуальность. График 5/2, социальные гарантии, медицинское страхование.
Вакансия включает разработку проектной и рабочей документации технологической части объектов нефтепродуктообеспечения, проверку решений, выполнение гидравлических расчетов, составление расчетных схем и технико-экономических обоснований. Требуется высшее или среднее профессиональное образование в области инженерно-технического проектирования, опыт 3–6 лет. Условия: временная работа, график 5/2, соцгарантии, медстраховка, путевки, ипотека и спорт.
Вакансия предусматривает уборку производственных и служебных помещений, коридоров, лестниц, санитарных и технических зон в Туапсе. Требуется отсутствие опыта, график 5/2, возможностью получения дополнительных льгот, медицинского страхования, путевок, льготного ипотечного кредитования, корпоративной пенсии. Обязанности включают уборку, дезинфекцию, транспортировку мусора и соблюдение санитарных правил в соответствии с нормативами и требованиями безопасности.
Вакансия предполагает выполнение зачистки внутренних поверхностей резервуаров от нефтепродуктов с поддержанием влажности отложений, уборку грязи в специально отведённое место. Требуется среднее образование и обучение по профильной программе. График работы 5/2, вредные условия (класс 3.2), сокращённый день (6 часов), дополнительные льготы: отпуск, пенсия, медстрахование, путёвки, ипотека и пенсионная программа.
Вакансия в Туапсе на должность Фельдшера с опытом от 1 года, полный день, заработная плата до 36 900 ₽. Обязанности включают выполнение профилактических и лечебно-диагностических процедур, оказание неотложной помощи, проведение предрейсовых и послерейсовых осмотров, профилактических прививок, участие в чрезвычайных ситуациях и санитарно-гигиенических мероприятиях. Требуется среднее профессиональное образование и сертификат специалиста. Условия: график 5/2, соцгарантии, медицинское страхование, путевки, льготное ипотечное кредитование, пенсионная программа.
