Заработная плата
от 160 000 ₽
Город
Москва
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Обязанности:
- Организовывать и вести делопроизводство в секретариате заместителя Генерального директора.
- Вести календарь рабочего дня заместителя Генерального директора.
- Вести базы контактов заместителя Генерального директора.
- Организовывать прием посетителей.
- Организовывать проведения телефонных переговоров заместителя Генерального директора, записывать полученную в его отсутствие информацию и доводить ее до его сведения.
- Принимать в установленном порядке документы на подпись, утверждать заместителем Генерального директора, а также личных заявлений работников Общества и возврат им после их рассмотрения.
- Принимать на рассмотрение заместителем Генерального директора документы, содержащие сведения конфиденциального характера, поступающие из отдела делопроизводства, немедленный возврат их обратно после рассмотрения.
- Обеспечивать рабочее место заместителя Генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
- Выполнять работы по подготовке совещаний, проводимых заместителем Генерального директора (оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня).
- Обеспечивать сохранность документов, соблюдать режим коммерческой тайны.
- Обеспечивать контроль за прохождением в секретариате заместителя Генерального директора переданной на рассмотрение корреспонденции.
- Осуществлять контроль исполнения поручений заместителя Генерального директора, поставленных на контроль.
- Осуществлять мониторинг с использованием СЭД находящихся на исполнении у заместителя Генерального директора контрольных поручений Генерального директора АО «Зарубежнефть», контроль заполнения по ним отчетов в СЭД.
- Вести справочную работу по документам, прошедшим через секретариат заместителя Генерального директора, с использованием СЭД.
- Выполнять отдельные поручения заместителя Генерального директора.
- Выполнять поручения заместителя Генерального директора, или лица, исполняющего его обязанности, на период его отсутствия (командировка, больничный, отпуск и т.д.) в целях производственной необходимости.
- Знание основ ведения документооборота;
- Знание стандартов унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации;
- Знание этики делового общения;
- Знание основ психологии деловых отношений;
- Умение пользоваться приемно-переговорными устройствами и оргтехникой;
- Работа на ПК с комплексом программ MS Office.
-
Оформление в соответствии с ТК РФ в экономически стабильной компании;
-
Прозрачная система оплаты труда, вознаграждение по итогам работы за год, дополнительная выплата к отпуску и премия ко Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности;
-
Ежегодная индексация заработной платы;
-
Возможность обучения и повышения квалификации;
-
Дополнительное медицинское страхование;
-
Корпоративный фитнес-зал;
-
График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45. Выходные: суббота, воскресенье
Требуется секретарь ресепшен с опытом от 1 года для организации встреч, бронирования переговорных, обработки звонков, корреспонденции и организации командировок. Обязанности включают подготовку документов для виз, взаимодействие с визовыми центрами, выполнение поручений руководителей и ведение счетов в 1С. Требуются грамотная речь, внимательность, исполнительность, предпочтителен опыт работы с 1С. График 5/2 с 9.00 до 18.00, оформление по ТК РФ.
Требуется специалист по управлению документами в приемной руководителя предприятия в Чебоксарах с опытом 1-3 года, знанием электронного документооборота и программ 1С КОРП, навыками организации работы с документами, оформления приказов и пропусков, а также умением работать с оргтехникой и ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel). Обязанности включают подготовку и контроль документов, встречу гостей и сопровождение руководителя. График: пн-пт, 08:00-17:00, официальное трудоустройство, стабильная зарплата до 50 000 ₽.
Требуется Администратор проектов с опытом от 2 лет и высшим образованием (экономическим или техническим) для работы в Санкт-Петербурге. Обязанности включают внесение данных в 1С, актуализацию таблиц, написание регламентов, отслеживание документации и мониторинг проектных рисков. Знание MS Office и методологии управления проектами обязательно. Предлагаются условия согласно ТК РФ, гибкий график и дополнительные корпоративные преимущества.
Обязанности включают организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, прием, анализ и обработку документации, подготовку документов и протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений. Требуется опыт от 1 до 3 лет в организационном и документационном обеспечении, знание делопроизводства, делового этикета, компьютерных программ (СЭДО, SAP R3, Microsoft Office), грамотная речь. Условия: пятидневная 36-часовая неделя, доставка транспортом, ДМС.
Требуется секретарь с опытом от 2 лет для работы в Улан-Удэ. Обязанности включают получение и отправку корреспонденции, работу с орг. техникой, заказ канцелярии, составление протокола совещания и работу с документами. Требуется образование не ниже среднего. Предлагается официальное трудоустройство, конкурентная заработная плата, уровень которой обсуждается индивидуально и зависит от квалификации и опыта.
Обязанности включают прием телефонных звонков и посетителей, перенаправление звонков, работу в системе контроля доступа, взаимодействие с управлением корпоративной безопасности и ведение делопроизводства малых дочерних обществ. Требуется высшее образование, знание нормативно-правового законодательства РФ, документооборота, этики делового общения, навыки работы с MS Office и проведения презентаций. График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Опыт работы секретарем руководителя от 3 лет, высшее образование, уверенное владение Excel, PowerPoint и Word, умение планировать рабочий день, организовывать встречи и контроль исполнения поручений, стрессоустойчивость, английский (В1). График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, оформление по ТК РФ, стабильная зарплата, ДМС после испытательного срока.
Вакансия подразумевает организацию делопроизводства, ведение календаря, базы контактов и прием посетителей заместителя Генерального директора в Москве. Требуются знания документационного оборота, стандартов делопроизводства, этики делового общения, умение пользоваться оргтехникой и MS Office. Предлагается оформление по ТК РФ, стабильная оплата, обучение, дополнительные выплаты, медицинское страхование и корпоративный фитнес с графиком 5/2.
Требуется Машинист ППДУ в Усинске с опытом от 1 до 3 лет для вахтового метода 30/30. Обязанности включают ремонт, техническое обслуживание оборудования, контроль расхода ГСМ и работу по производственной безопасности. Требуется среднее или профессиональное образование, удостоверения машиниста 6 разряда и по управлению скважиной. Предлагаются комфортабельные вагон-дома, северная надбавка, официальное трудоустройство и ДМС.
Требуются Машинисты ППДУ с опытом от 1 до 3 лет для вахтового метода в Усинске. Обязанности включают ремонт, техническое обслуживание оборудования, контроль расхода ГСМ, проверку состояния транспорта и устранение неисправностей. Требуются среднее образование, удостоверения машиниста ППДУ и "Контроль скважины". Предусмотрены проживание в вагон-домах, компенсация питания и проезда, северная надбавка, официальное трудоустройство и полис ДМС.
