- Контролирует проведение ежедневного предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств Общества сотрудниками ответственными за эксплуатацию ТС.
- Контролирует выдачу путевых листов ТС общества.
- Контролирует правильность и объем заполнения путевых листов ТС Общества.
- Контролирует своевременную сдачу и хранение путевых листов ТС Общества.
- Обеспечивает своевременное проведение технического обслуживания и ремонта ТС Общества, создание и внедрение методик по уменьшению расходов на ремонт ТС.
- Контролирует качество проведения планово-технического обслуживания и ремонта ТС Общества.
- Организует обеспечение материалами автотехнического обеспечения автотранспорта Общества, контролирует ход их выполнения, контролирует расчеты и обоснования предоставляемых заявок подразделений.
- Осуществляет документооборот в программном продукте используемым Обществом.
- Осуществляет контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поставляемых услуг, материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков (своевременность предоставления счетов-фактур на поставляемые ТМЦ и услуги) и своевременной передаче этих документов для оплаты.
- Подготавливает необходимую информацию для ответственных лиц для списания используемого топлива,
-
Осуществляет еженедельный контроль и анализ передвижения закрепленного автотранспорта через цифровую систему мониторинга.
- Выполняет функции:
Заказчика:
1. Для нерегламентированных закупок:
- определяет потенциальных поставщиков/ подрядчиков и возможные источники закупки, направляет запросы цен и предложений потенциальным поставщикам/ подрядчикам;
- ведет при необходимости уточняющую переписку, совещания и переговоры с потенциальными поставщиками/ подрядчиками;
- анализирует предложения потенциальных поставщиков/ подрядчиков на предмет соответствия требованиям Общества.
2. Для регламентированных закупок:
- формирует пакет документов для проведения закупочных процедур;
- своевременно подготавливает в рамках годовой комплексной программы закупок и производственной потребности заявки на закупку;
- анализирует заявки участников по вопросам, находящимся в его зоне ответственности в соответствии с библиотекой критериев, на предмет соответствия условиям/требованиям Общества (в части требований в рамках Закупочной документации и на соответствие отборочным и оценочным критериям).
3. Администратора договора.
4. Менеджера договора.
Требования:-
Среднее профессиональное образование (техническое). Преимущественно направление - эксплуатация и ремонт автотранспорта.
-
Знания в области закупочных процедур, ведения договоров.
-
Уверенный пользователь ПК. Работа в SAP, 1C.
-
Cтаж работы в аналогичной должности не менее 2 лет. Ведение договорной деятельности.
-
Диплом о переподготовке с присвоением квалификации контролера автотранспортных средств.
-
Официальное трудоустройство.
-
График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00.
-
Годовая премия.
-
ДМС.
-
Социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей)
-
Оборудованные комнаты отдыха и приема пищи.
-
Дополнительные дни отпуска и выходные дни.
-
Поддержка сотрудников (материальная помощь, совет молодежи).
-
Широкие карьерные возможности (индивидуальные планы развития, обучение, мотивационные выплаты при получении смежных профессий).
