Заработная плата
от 42 000 до 44 000 ₽
Город
Самара
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Обязанности:
- прием поступающей на рассмотрение и подпись руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям;
- ведение в системе электронного документооборота резолюций и поручений руководителя;
- составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- контроль исполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- прием почтовой корреспонденции;
- ведение реестра полученной почтовой корреспонденции.
- организация приема посетителей;
- содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- сервировка чайного (кофейного) стола в кабинете руководителя во время проведения кофе-пауз;
- приготовление напитков (чай, кофе);
- закупка продуктов (для обеспечения кофе-пауз;
- копирование и сканирование документов.
-
высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, FineReader Outlook), Internet
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение оргтехникой, мини АТС
- Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
- Исполнительность, пунктуальность
- Стремление к развитию и профессиональному росту
Условия:
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (пятница до 16:00)
- соц.пакет
Работа в офисе разработчика и производителя оборудования РЗА включает прием посетителей и звонков, регистрацию документации и отправку корреспонденции. Требуются высшее образование и грамотная речь; предусмотрены бесплатное питание, ДМС, спортзал и бассейн.
Подготовка переписки и сопроводительных документов на английском языке, поиск информации и рекламных материалов поддерживают международные продажи измерительного оборудования. Требуются английский не ниже Upper-Intermediate, опыт работы с техническими товарами и высшее образование; предусмотрена доставка транспортом предприятия.
Координация рабочего дня руководителя, деловых мероприятий, международных поездок и переписки с партнёрами и клиентами в научно-производственной компании, разрабатывающей оборудование для энергетики. Требуются высшее образование, разговорный английский B2 и опыт на аналогичной позиции от 2 лет; зарплата — 150 000–200 000 ₽, предусмотрен релокационный пакет.
Организация рабочего дня руководителя группы компаний включает деловые мероприятия, международные поездки, личные поручения и переписку с зарубежными партнёрами и клиентами научно-производственной компании. Требуются высшее образование и разговорный английский уровня B2; зарплата — 150 000–200 000 ₽, для готовых к переезду предусмотрен релокационный пакет.
Административная поддержка руководителя включает работу с корреспонденцией и поручениями в системе электронного документооборота, подготовку документов и организацию совещаний. Требуется высшее образование без требований к стажу либо среднее профессиональное образование и стаж по специальности от 2 лет; зарплата — 42 000–44 000 ₽, график 5/2.
Административная поддержка руководителя включает работу с корреспонденцией и поручениями в системе электронного документооборота, подготовку документов и организацию совещаний. Требуется высшее образование без требований к стажу либо среднее профессиональное образование и стаж по специальности от 2 лет; зарплата — 42 000–44 000 ₽, график 5/2.
