Обязанности:
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
Координация работы с партнёрами, и внутренними отделами компании;
Контроль сроков и результатов исполнения поручений руководителя;
Организация совещаний для руководителя (очный/онлайн формат);
Ведение протоколов совещаний;
Участие в подготовке отчетной и иной документации (Согласование проектных документов/получение проектных документов; контроль за подготовкой документов, контроль оформления документов);
Заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц, транспорта для руководителя.
Мы ждем, что Вы:
- уверенный пользователь MS Office, средств и ресурсов сети Интернет, отлично владеете деловой перепиской;
- готовы выполнять как творческие, так и рутинные задачи;
- организуете деловую встречу, забронируете лучший отель и выстроите самый удобный маршрут;
- знаете, как выстроить бизнес-тайминг и готовы систематизировать бизнес-процессы в Компании,
- системны, готовы работать в режиме многозадачности, готовы к профессиональному развитию и длительному сотрудничеству.