Завод «Газоподготовка» — производственно-инжиниринговое предприятие с многолетним опытом проектирования и производства оборудования для нефтегазовой и энергетической отрасли.
Мы реализуем комплексные технические решения для объектов нефтегазового комплекса, ценим профессионализм сотрудников и создаём условия для стабильной работы, развития и повышения квалификации.
В связи с расширением команды отдела управления проектами приглашаем на работу в Саратове делопроизводителя.
Обязанности:
-
Подготовка и оформление служебных записок, писем, запросов и других документов по поручению руководителей проектов.
-
Составление и отправка электронных писем, ведение деловой переписки.
-
Организация и ведение внутреннего документооборота отдела управления проектами (в бумажном и электронном виде).
-
Взаимодействие с подразделениями предприятия: запрос и сбор необходимых документов, сведений и информации для работы отдела.
-
Передача служебных записок и других документов на согласование и подпись генеральному директору, контроль их прохождения и возврата.
-
Регистрация, систематизация и хранение документации отдела, поддержание порядка в документах.
-
Выполнение текущих организационных и административных поручений руководителей проектов.
Требования:
-
Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Word, Excel, электронная почта).
-
Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно составлять и правильно оформлять деловые письма и служебные документы.
-
Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки.
-
Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, МФУ).
-
Внимательность к деталям, ответственность, организованность, исполнительность и умение работать в режиме многозадачности.
Будет преимуществом:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы делопроизводителем, секретарём, секретарём-референтом, помощником руководителя, специалистом по документообороту, офис-менеджером или на аналогичной административной должности.
Условия:
-
Работа в стабильном производственно-инжиниринговом предприятии.
-
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
-
Полная занятость, пятидневная рабочая неделя (5/2).
-
График работы: с 08:00 до 17:00, суббота и воскресенье — выходные дни.
-
Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
-
Возможность профессионального развития и повышения квалификации.
