Технический архивариус

1. Работа с технической документацией

• Прием и регистрация: Прием подлинников и копий технической документации от проектных, производственных или конструкторских отделов.
• Систематизация и классификация: Распределение документов по разделам, проектам, шифрам, ГОСТам и номенклатуре дел.
• Ведение архива (включая электронный): Создание и поддержка цифрового архива технической документации (сканирование бумажных чертежей/схем, ведение баз данных и электронных каталогов).

2. Обеспечение сохранности и порядка

• Контроль физического состояния: Проверка сохранности чертежей, схем и оригиналов, организация их реставрации или переплета при необходимости.
• Условия хранения: Соблюдение температурно-влажностного режима и требований пожарной безопасности в архивных помещениях.
• Списание и уничтожение: Участие в подготовке актов на списание и уничтожение технической документации с истекшими сроками хранения.

3. Выдача информации и отчетность

• Выдача документов: Предоставление технической документации (или копий, выписок, справок) сотрудникам подразделений по служебным запискам и ведение учета выдачи/возврата.
• Составление описей дел постоянного, временного хранения и научно-технической документации, ведение учетных журналов.
• Подготовка документов при передаче в государственный архив или при прохождении аудитов (например, ISO).

Требования:

• Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее общее образование с прохождением профобучения / курсов по программе «Архивариус» / «Архивное дело»;
• Опыт работы в архиве технической документации от 1 года
• Опыт работ в программах: Excel, Word.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;

• Оплачиваемый отпуск и больничный;

• Профессиональный рост и развитие в рамках компании;

• Дружный коллектив;

• Лояльное руководство;

• Столовая и спортзал на территории завода;

• Место работы: ООО "Ильский НПЗ" (Завод): Краснодарский край, Северский район, пгт. Ильский, 55 км автодороги Краснодар-Новороссийск;

• Ежедневная доставка корпоративным транспортом до завода и обратно по маршрутам из Краснодара, Яблоновский, Адыгея, Абинска, Афипский, Ильский, Черноморский, Энем.