- 1/2 ставки, г. Ленск
Обязанности
-
Осуществляет работу по ведению архивного дела в филиале, принимает и регистрирует, поступившие на хранение от отделов и служб документы, законченные делопроизводством, ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск, организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет, следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности, выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива, участвует в работе по составлению сводных описей дел, переданных в архив филиала и актов на уничтожение документации с истекшим сроком хранения, не имеющей научно-исторической ценности и утратившей практическое значение, выполняет необходимую работу по уничтожению документов с истекшим сроком хранения.
Требования:
- служебные КОМАНДИРОВКИ
- ЗНАНИЕ государственной системы делопроизводства, владение информацией в области законодательства, норм составления и хранения документов, а также представление о ведении отчетности и правилах эксплуатации деловых бумаг.
- опыт работы с документами, архивными документами
- Работа в крупной производственной компании;
- Стабильная выплата заработной платы
- Широкий социальный пакет
