Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").
Цель должности: Сотрудник на этой должности преимущественно осуществляет административную поддержку экспертов по всем процессам ОТиПБ.
Описание сервиса: Ведение реестров мероприятий и документов, составление и подача отчетности, коммуникация с контрагентами по исполнению обязательств.
Обязанности:
1. Ведение реестров договоров по всем услугам в рамках ответственности функции (медуслуги, ЛПП, закупка воды и др).
2. Своевременная подача заявок, контроль их исполнения, ведение первичной и закрывающей документации.
3. Оповещение экспертов функции об истечении срока действия договора, инициация продления/заключения договора.
4. Формирование и подача периодической отчетности: по травматизму подрядчиков, статусам обеспеченности СИЗ, обученности и др.
5. Ведение реестров выявленных нарушений и статусов реализации мероприятий. Напоминание и контроль закрытия мероприятий.
6. Контроль прохождения ПМО работниками. Обновление реестра, рассылка направлений.
7. Административная поддержка в части реализации мероприятий по Культуре Безопасности. Участие в реализации проектов викторин, конкурсов.
8. Составление писем, служебных записок, ответов на обращения и направления в рамках корпоративной системы управления документооборотом.
Требования (обязательные):
1. Среднее или высшее образование. Не менее 3 лет в области охраны труда и промышленной безопасности, либо в области работы с документооборотом, работы в SAP.
Условия:
- Работа в стабильной компании, входящей в состав ПАО "ГМК "Норильский никель";
- Сначала офисный формат работы, месяцев через 4-5 обсуждается гибридный формат работы;
- Оформление по ТК РФ;
- Стабильный и достойный уровень заработной платы: оклад + годовая премия;
- Полный рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день;
- ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;
- Обучение и повышение квалификации за счет средств компании.
