Заработная плата
от 54 000 ₽
Город
Архангельск
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Обязанности:
- Подготовка офиса к началу рабочего дня
- Прием телефонных звонков
- Прием и отправка электронной почты, документации, корреспонденции
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов, направление исполнителям
- Учет прохождения документов, контроль сроков исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений
- Разработка, рассылка и учет распорядительных документов организации
- Поддержка порядка и бесперебойной работы офиса
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- Организация встреч посетителей и гостей организации
- Заказ авиа- и ж/д билетов, бронь гостиниц
- Уверенный пользователь пк ms office word excel internet
- Знание стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов
- Знание делового этикета, правил делового общения
- Умение составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительные документы, вести протоколы
- Умение пользоваться средствами связи, интернетом, множительной техникой;
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Предоставление социальных гарантий;
- Зарплата по результатам собеседования
- Пятидневная рабочая неделя. Рабочий день 8.00 час. до 17.00 час. (обед с 12.00 до 13.00)
Организация документооборота, корреспонденции, приёма посетителей и повседневной работы офиса в научно-производственной компании, разрабатывающей системы для энергетики. Требуются высшее образование и знание основ делопроизводства; предусмотрены оплата обедов и ДМС.
Административная поддержка офиса научно-производственной компании включает документооборот, деловую переписку, взаимодействие с посетителями и подразделениями, обеспечение офиса и организацию мероприятий; требуется высшее образование и знание основ делопроизводства. Предусмотрены оклад и премия, оплата обедов, компенсация бассейна и ДМС.
Сбор и обработка информации, документооборот офиса, работа с первичными и закрывающими документами, внесение данных в учетную систему и электронный архив; требуется профильное образование бухгалтера. Зарплата — до 44 600 ₽, после испытательного срока предоставляется ДМС.
Административно-хозяйственная поддержка офиса включает закупки МТР, инвентаризации, списание и контроль запасов на складах и у МОЛ. Требуются высшее образование и аналогичный опыт работы от 3 лет; предусмотрены ДМС и бонус по результатам деятельности.
Организация документооборота, деловых коммуникаций и встреч руководителя включает контроль сроков поручений и подготовку совещаний. Требуются опыт от 1 года, знание стандартов оформления распорядительных документов и уверенное владение MS Office; зарплата — от 54 000 ₽.
