Обязанности:
-
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
-
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
-
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и формировать их в архив в установленные сроки;
-
Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницу;
-
Организовывать прием посетителей, заказывать пропуска;
- Отправлять необходимую корреспонденцию;
- Осуществлять текущий документооборот с клиентами;
- Осуществлять прием и регистрацию исходящей/входящей корреспонденции
Требования:
- Высшее образование;
- Знание норм делопроизводства;
- Ответственность, внимательность, аккуратность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- 1С: Документооборот КОРП (редакция 3.0);
- MS Office(MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint).
Условия:
ООО "ОСК-Энерго" - компания входящая в группу АО "Объединенная судостроительная корпорация".
Осуществляет поставку электроэнергии предприятиям судостроительной промышленности России.
Предлагаем:
- Официальное трудоустройство‚ "белая" заработная плата, социальный пакет;
- Комфортные условия труда
- ДМС, после прохождения испытательного срока
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница 9.00-16.45 полный рабочий день.
- Годовая премия (по результатам работы)
