Согласно штатному расписанию вакансия: Главный специалист отдела производственных процессов Департамента информационных технологий и метрологии
Обязанности:
• Оперативное формирование бюджетов (БДР/БДДС), сбор данных от управлений и ОГ
• Ежедневный/еженедельный контроль платежей и заявок
• Подготовка черновиков план-факторных отчетов и финансовых прогнозов
• Ведение реестра платежных заявок
• Ведение реестров поручений и проектов (внесение, актуализация статусов)
• Оперативный сбор статусов, напоминание ответственным о сроках
• Подготовка операционных статус-отчетов и справок
• Техническая эскалация (уведомление) о просрочках руководителям управлений
• Ведение всего цикла типовых договоров (подготовка проекта, организация согласования, визирование)
• Оформление закупочной документации по установленным регламентам
• Операционный контроль этапов исполнения договоров (сроки, оплаты)
• Работа с первичной документацией (акты, счета)
• Подготовка черновиков консолидированных отчетов и аналитических материалов
• Сбор и первичный анализ данных для отчетности
• Мониторинг и расчет операционных KPI
• Подготовка проектов регламентов и методических материалов
• Делопроизводство: подготовка писем, служебных записок, справок
• Контроль табельного учета и кадрового документооборота Департамента Информационных технологий
• Ведение номенклатуры дел Департамента информационных технологий
• Техническая поддержка административных процессов управлений (бронирование, заявки, управление календарем директора департаменте ИТ
• Контроль сроков поручений (технический мониторинг)
- Высшее образование ( экономика, финансы)
- Опыт работы от 5 лет в должности экономиста/финансового менеджера
- Опыт работы работы в крупных ,холдинговых компаниях, желательно нефтегазовая отрасль.
- Работа в стабильной компании
-
Официальное трудоустройство;
-
Достойный уровень заработной платы;
-
Соблюдение ТК РФ в полном объеме;
-
ДМС, корпоративная мобильная связь
-
место работы: м Маяковская, шаговая доступность от метро
