ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
-
Обрабатывать входящие запросы, заказы и подготавливать пакет документов для отгрузок / бункеровок по российским контрагентам;
-
Подготавливать коммерческие предложения (квотирование запросов) для действующих клиентов на основе согласованных отделом продаж судовых масел КП или прайс-листов;
-
Осуществлять регистрацию и мониторинг выполнения запросов и заказов покупателей;
-
Фиксировать и вести запросы и заказы покупателей в системе Bitrix (Canban доски);
-
Предоставлять информацию действующим клиентам о статусе производства и отгрузки размещенных заказов;
-
Подготавливать пакет документов для обеспечения снабжения судов в российских и иностранных портах;
-
Заносить контрагентов, договоры, заказ–наряды в автоматизированную ERP-систему (SAP, SAP-portal, 1С) (в отсутствие основного исполнителя или по распоряжению руководителя);
-
Взаимодействовать с клиентами и дистрибьюторами по получению информации о планах размещения заказов;
-
Осуществлять поддержку сотрудников отдела продаж в управлении дебиторской задолженностью покупателей;
-
Подготавливать информацию для формирования заказов на производство и перемещение для обеспечения наличия продукции на складах в рамках выполнения обязательств по действующим договорам;
-
Рассылать доп. соглашения и первичные бухгалтерские документы контрагентам;
-
Урегулировать спорные вопросы с клиентами по снабжению, оплате выпуск закрывающих документов и пр.;
-
В отсутствие основного исполнителя бункеровок обрабатывать входящие экспортные запросы, заказы и подготавливать пакет документов для снабжения (выпуск инвойсов для таможни, подготовка матрицы для выпуска инвойсов, предоставление информации в валютный контроль);
-
Осуществлять общее делопроизводство (документооборот, подготовка, обработка данных, согласование в отделах компании, подготовка служебных записок и пр.).
ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:
- Высшее образование;
- Опыт работы в клиентском сервисе от 2-х лет;
- Опыт работы в компаниях по снабжению судов или в агентирующих компаниях будет серьезным преимуществом;
- Уровень знания английского языка не ниже Intermediate;
- Приветствуется знание бизнеса транспортных перевозок, желательно морских;
- Представление о таможенном регулировании экспортных и импортных поставок.
- Готовность работы на сменном или смещенном графике, в т.ч. и в выходные дни;
- Готовность к обучению в области в т.ч. технической экспертизы судовой направленности;
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Оформление в штат дочернего общества ПАО «Газпром нефть»;
- Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью;
- Годовую премию по результатам деятельности;
- Программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, льготные условия страхования для близких;
- Комфортный современный офис в центре города: БЦ "Невская Ратуша", Дегтярный пер., д. 11Б.
