Вакансия в кадровый резерв.
Обязанности:
-
Прием и распределение телефонных вызовов, организация обеспечения канцелярскими принадлежностями, предоставление необходимой информации;
-
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений персонала;
-
Ведение рабочего графика Руководителя;
-
Работа с документами Руководителя (подача на подпись/резолюцию, при необходимости работа в СЭД руководителя);
-
Контроль исполнения поручений, выданных Руководителем;
-
Контроль исполнения поручений Руководителя, оформленных в виде резолюций по входящим документам;
-
Контроль исполнения документов (постановка на контроль, создание резолюций, мониторинг исполнения, упреждающий контроль (информирование исполнителей, формирование отчета об исполнительской дисциплине, ведение Реестра поручений);
-
Техническое сопровождение /помощь в печати материалов для руководителя при проведении совещаний (встреч, докладов, заседаний);
-
Организация и подготовка совещаний, встреч.
-
Заказ проездных документов, бронирование гостиниц;
-
Выполняет иные поручения Руководителя в рамках своих полномочий и компетенции.
-
Высшее образование;
-
Как весомое преимущество, знание иностранных языков;
-
Умение оперативно и качественно решать поставленные задачи;
-
Знание системы электронного документооборота организации на уровне ключевого пользователя;
-
Аналитические способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность;
-
Знание правила орфографии и пунктуации, основ этики и эстетики, правил делового общения, подготовки и оформления деловых писем с использованием типовых форм, пользования приемно-переговорными устройствами, эксплуатации вычислительной техники, программ MS Office, систем электронного документооборота.
- График работы - 5/2 (10.00-19.00);
- Место работы - ул.Перенсона, 2А (Центральный район);
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС со стоматологией, компенсация фитнеса/спортзала/бассейна;
- Стабильная заработная плата: оклад + районный коэффициент -1,3, северная надбавка.